PDF-Dokumente bieten mehr als nur die Anzeige ihres Inhalts. Sie können beispielsweise PDF-Dokumente bearbeiten; Schützen Sie sie mit einem Passwort, führen Sie zwei oder mehr PDFs zusammen und vieles mehr. Zum Speichern von PDFs ist Google Drive wahrscheinlich eine der beliebtesten Optionen. Sie können mit Ihren PDF-Dateien mehr machen, als sie einfach nur auf Google Drive zu speichern. Ja! Sie haben uns richtig gehört. Sie werden erstaunt sein, wie viele Möglichkeiten Sie zum Verwalten von PDFs auf Google Drive haben, während Sie ein PDF anzeigen oder damit arbeiten. Kommen wir also gleich zur Sache?
Verschiedene Aufgaben, die Sie beim Arbeiten mit PDFs auf Google Drive ausführen können
Was wäre, wenn Sie die meisten PDF-Verwaltungsaufgaben auf einmal erledigen könnten? -PDF-Verwaltungstool verwenden? Wäre es nicht großartig? Advanced PDF Manager ist ein solches Tool, mit dem Sie PDF-Dateien teilen, zusammenführen, neu anordnen (drehen, neu anordnen, verschieben und entfernen) und mit einem Passwort schützen können.
Möchten Sie tiefer in den Advanced PDF Manager eintauchen – seine Funktionen, Preise und andere Aspekte? Sehen Sie sich unseren ausführlichen Testbericht zum Advanced PDF Manager an.
Was ist der Unterschied zwischen der kostenlosen und der kostenpflichtigen Version von Advanced PDF Manager?
Sie können die Testversion von Advanced PDF Manager 14 Tage lang verwenden, wann immer Sie möchten Erhalten Sie Zugriff auf alle Funktionen. Nach dem Testzeitraum können Sie die Vollversion für 39,95 US-Dollar pro Jahr erwerben.
1. PDF als Textdokument bearbeiten
Ist Ihnen bei der Verwendung des PDF-Viewers von Google Drive ein peinlicher Tippfehler in Ihrem endgültigen PDF aufgefallen? Wenn ja, kann Google Drive Ihnen bei der Anpassung von PO helfen, bevor die Reputation Ihres Dokuments zerstört wird. Sie müssen zunächst Ihr PDF-Dokument in Google Docs konvertieren.
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das PDF, das Sie bearbeiten möchten.
2. Klicken Sie auf Öffnen mit und wählen Sie Google Docs aus, wie im Screenshot unten gezeigt.
3. Das PDF-Dokument wird als bearbeitbares Textdokument mit allen Bildern und anderen Inhalten geöffnet. Hier können Sie ganz einfach die gewünschten Änderungen vornehmen.
4. Sobald Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Datei > Herunterladen > PDF-Dokument (.pdf).
2. Kommentieren Sie PDFs mit Google Drive
Verspüren Sie das Bedürfnis, Ihr PDF-Dokument mit Anmerkungen zu versehen, damit Sie Ihr PDF für andere Benutzer interaktiver gestalten können, indem Sie auf vorhandenen Inhalten aufbauen und mehr Klarheit schaffen? Normalerweise würden Sie öffnen Öffnen Sie ein PDF mit dem PDF-Viewer von Google Drive, markieren Sie einen Textblock, klicken Sie auf das +-Zeichen und fügen Sie einen Kommentar hinzu. Aber was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass Sie noch viel mehr tun können?
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das PDF-Dokument, das Sie mit Anmerkungen versehen möchten, und wählen Sie Mit DocHub öffnen – PDF signieren und bearbeiten
2. Wählen Sie Ihr Konto aus, um fortzufahren.
3. Öffnen Sie das PDF mit DocHub – PDF Sign and Edit
4. Sie können Ihr PDF-Dokument jetzt auf viele verschiedene Arten mit Anmerkungen versehen. Sie können Formen, Text, Hervorhebungen usw. hinzufügen.
5. Sobald Sie mit dem Kommentieren fertig sind, können Sie Ihr Dokument teilen, als E-Mail versenden, herunterladen oder andere Vorgänge ausführen. Klicken Sie dazu auf das Hamburger-Symbol oben rechts, wie im Screenshot unten gezeigt, und wählen Sie die gewünschte Option.
3. PDF-Dokumente signieren
Einer der Gründe, warum Sie ein PDF-Dokument teilen möchten, besteht darin, jemanden zu bitten, ein PDF-Dokument zu signieren, oder ein PDF-Dokument selbst zu signieren. Mit DocHub können Sie Ihr Zeichen erstellen oder eine Signatur von anderen Benutzern anfordern.
Um eine Signatur/Initialen zu erstellen, können Sie –
- Verwenden Ihr Telefon als Fingerunterschriftspad.
- Sie können eine Stiftlasche verwenden und Ihre Initialen an der angegebenen Stelle zeichnen.
- Wenn Sie ein Bild Ihrer Unterschrift haben, können Sie dieses sogar hochladen oder Initialen in der gewünschten Schriftart eingeben.
4. Komprimieren Sie Dateien, um Speicherplatz zu sparen
Große PDFs können viel Google Drive-Speicherplatz beanspruchen. Und wenn Sie den kostenlosen Speicherplatz auf Google Drive nutzen, könnte es wirklich schwierig werden.
Apropos Erweiterungen imGoogle Workspace Marketplace: Es gibt eine, die sich als nützlich erweisen kann Sie möchten die Größe Ihrer PDF-Datei reduzieren, um Speicherplatz zu sparen. Die Erweiterung, auf die wir uns beziehen, ist Smallpdf. Obwohl es sich um eine Komplettlösung für verschiedene PDF-Verwaltungsaufgaben wie Bearbeiten, Drehen, elektronisches Signieren usw. handelt, können Sie damit sogar PDF-Dateien komprimieren. Persönlich hat uns die Komprimierungsfähigkeit beeindruckt. Mit der kostenlosen Variante können Sie pro Tag kostenlos an einer Datei arbeiten. So kann Smallpdf Ihnen beim Komprimieren von Dateien helfen –
1. Installieren Sie Smallpdf vom Google Workspace Marketplace.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das PDF auf Google Drive, dessen Größe Sie komprimieren möchten.
3. Wählen Sie Smallpdf
4. Klicken Sie auf Dateien auswählen Dropdown-Menü und Dateien aus Google Drive auswählen.
5. Wählen Sie Ihr Konto aus.
6. Klicken Sie auf das Symbol Auswählen, um die PDF-Datei auszuwählen.
7. Wählen Sie den Komprimierungsmodus und klicken Sie auf Komprimieren
Zusammenfassung
Wenn Sie bisher der Meinung waren, dass Sie auf Google Drive nur anzeigen können Wir hoffen, dass dieser Beitrag Ihre Sicht auf PDF-Dateien mit dem PDF-Viewer von Google Drive geändert hat. Probieren Sie also die verschiedenen Erweiterungen und Möglichkeiten aus, die wir in diesem Beitrag besprochen haben, und steigern Sie Ihre Produktivität rund um PDFs auf Google Drive. Folgen Sie uns in den sozialen Medien – .
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