Die Herausforderung
Es gibt zahlreiche Berichte über Datenschutzverletzungen durch große Technologieunternehmen. Aufgrund dieser Verstöße fragen wir uns, ob unsere Daten bei diesen großen Unternehmen in der Cloud sicher und geschützt sind. Als Geschäftsinhaber oder Elternteil ist es fast unmöglich geworden, unsere privaten Daten vor den neugierigen Blicken von Unternehmen, Regierungen, Hackern und Konkurrenten zu schützen.
Wer weiß, wo unsere Dokumente und Tabellen landen und Wer könnte sie in die Hände bekommen, wenn sie in der Cloud veröffentlicht werden?
Dokumentenspeicherung
Dokumentenspeicherung ist ein Bereich, in dem Menschen begonnen haben, sich in Richtung Cloud zu bewegen . Cloud-Speicher bietet verschiedene Vorteile, wie einfachen Zugriff, Zusammenarbeit und Sicherheit der gespeicherten Daten. Genau diese Vorteile werden zu Nachteilen, wenn die Sicherheit der Daten aus irgendeinem Grund verletzt wird.
„Not macht erfinderisch.“
Die Lösung
Die Die Lösung für diese Probleme sind lokale oder selbst gehostete Dokumentenmanagementsysteme. Viele Unternehmen und Gruppen arbeiten seit vielen Jahren an lokalen oder selbst gehosteten Dokumentenspeicherlösungen. Die ständig zunehmende digitale Datenmenge in allen Organisationen hat das Daten- und Dokumentenmanagement zu einem großen Problem gemacht. Es gibt verschiedene Compliance- und Aufbewahrungsregeln, die beachtet werden müssen. Große Unternehmen und Unternehmen, die an Aktivitäten beteiligt sind, die durch Gesetze wie HIPAA kontrolliert werden, sind stark von Bedenken hinsichtlich der Dokumentenverwaltung betroffen.
Eine Lösung für diese Probleme ist die selbstgehostete Plattform NextCloud EFSS – Enterprise File Sync and Sharing and Content Collaboration. Nextcloud stellt auf seiner Plattform eine ganze Reihe von Produkten zur Verfügung. Am bemerkenswertesten sind:
Quelle: https://nextcloud.com/hub/Nextcloud Files: Dies ist ein vollständiges Dateisynchronisierungs- und Freigabeverwaltungssystem mit plattform- und geräteübergreifenden Dateisynchronisierungsfunktionen mit Anwendungen für Desktop-Betriebssysteme und Mobiltelefone. Dies bietet Dateisuche, Kommentare und Dateizugriffskontrollen, genau wie Google Drive, allerdings auf Ihren eigenen Servern.
Nextcloud Talk: Dies ist die Kommunikationssuite mit privaten Anrufen, Chats und Besprechungen über lokale Selbstverwaltung. gehostete Plattformen. Die Kommunikation verlässt niemals Ihr Netzwerk, wenn Sie sich in einem Unternehmensnetzwerk befinden oder über ein Unternehmens-VPN beigetreten sind. Dies ist auch auf Mobiltelefonen verfügbar. Das ist wie Microsoft Lync oder Google Meet in Ihrem eigenen Netzwerk.
Nextcloud Groupware: Die Mail-, Kalender- und Kontaktfunktionen von Nextcloud helfen Kleine Büros können besser kommunizieren und ihre Arbeit schneller erledigen. Dies geschieht wiederum in Ihrem eigenen Netzwerk, wenn Sie Nextcloud auf Ihren eigenen Servern hosten. Dies löst zwei Probleme: Platz und Privatsphäre. Da sich die Daten in Ihrem Netzwerk befinden, sind sie sicher und privat. Außerdem können Sie Ihrem Server praktisch unbegrenzten Speicherplatz zu geringen Kosten hinzufügen und die Herausforderung „Speicherplatz voll“ lösen!
Probieren Sie es aus
1. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Nextcloud auszuprobieren, wie zum Beispiel das Demokonto, das 60 Minuten lang aktiv ist und hier verfügbar ist.
2. Sie können auch ein kostenloses gehostetes Konto mit Speicherbeschränkungen bei Dutzenden von Hosting-Anbietern erhalten. Sobald Sie mit der Leistung zufrieden sind, können Sie Ihren Speicher erweitern, indem Sie sich für ein kostenpflichtiges Konto anmelden. Der Preis eines kostenpflichtigen Kontos variiert je nach Anbieter, den Sie wählen.
Die beliebteste Option wird immer noch sein, das Serverpaket herunterzuladen, zu installieren und es auf Ihrer eigenen Hardware zu installieren. Und Sie haben wirklich die Möglichkeit, das zu tun!
Installieren
Sie können Nextcloud auch mit dem Web-Installer auf Ihrem Server installieren. Es prüft auf Abhängigkeiten, lädt die richtigen Pakete herunter und entpackt es mit den richtigen Berechtigungen und dem richtigen Benutzerkonto. Die einzige einfachere Paketinstallation, die wir anderswo gesehen haben, ist die von WordPress, dem beliebtesten CMS auf dem Markt!
Vergessen Sie nicht, im Admin-Handbuch nach weiteren Anweisungen zu suchen. Es ist hier verfügbar.
https://docs.nextcloud.com/server/20/admin_manual/
Sie können über die Weboberfläche auf Ihre Installation zugreifen oder die Clients herunterladen Desktop und Mobil. Die Nextcloud-Clients sind für Windows, macOS, Linux, iOS und Android verfügbar, im Grunde alles, was es gibt!
Wir haben uns bei Tab.Digital angemeldet, da es 8 GB Speicherplatz bietet, das höchste unter allen Anbietern. Es gibt auch andere Anbieter. Hier ist eine kleine Liste.
Quelle: www.nextcloud.comSie erhalten die WebDAV-Adresse, um auf Ihre Dateien zuzugreifen. Das bedeutet, dass Sie Ihren Computer so einrichten können, dass er über eine lokale Datei-Explorer-App, die Sie verwenden, auf diesen Speicherplatz zugreift.
Quelle: Nextcloud-Konto auf Tab.Digital
In der Plattform enthaltene Apps
Sie Holen Sie sich alle Funktionen, die Sie von einem Dokumentenverwaltungssystem benötigen.
Quelle: Nextcloud-Konto auf Tab.DigitalEs gibt Registerkarten für Dateien – der Dateiarchivierer und -explorer, Fotos – Fotos-Explorer, Aktivität – Protokoll der Aktivität in Ihrem Konto, Talk – der Chat-Client, Mail – wo Sie Ihre bestehenden E-Mail-Konten verbinden können (dies ist KEIN E-Mail-Server), Contact – wo Sie Ihr AD usw. verbinden können, Circles – soziale Medien mit einigen Funktionen von Sharepoint, Kalender , Notizen, Aufgaben und Deck – ein Verwaltungssystem im Kanban-Stil mit Karten.
Für ein Dokumentenverwaltungssystem sind dies beachtliche Funktionen, die Nextcloud zu einer perfekten Option für die interne Verwaltung Ihrer Daten machen.
Nextcloud bietet noch mehr, was garantiert, dass wir es in unserem kleinen Büro verwenden werden! Sie können gängige Office-Dateien im System öffnen und diese Dateien bearbeiten. Sie können nicht nur bearbeiten, sondern auch andere Dinge tun, die wahrscheinlich keine andere Plattform zulässt.
Office-Integration
Das System lässt sich in Onlyoffice integrieren, ein Open-Source-Office-Anwendungspaket, das verfügbar ist unter https://www.onlyoffice.com/ mit einer AGPL-Lizenz. Dadurch können Sie Dateien im Nextcloud-System erstellen, bearbeiten und speichern, ohne dass eine weitere Anwendung erforderlich ist. Bei der Verwendung der Tab.Digital-Installation gab es keine Verzögerungen oder Leistungseinbußen in den Office Suite-Anwendungen.
Es gibt mehrere Aktionen für die Interaktion mit Dateien. Es gibt eine Fülle von Dingen, die innerhalb der Plattform erledigt werden können.
Aktivität – Verfolgen Sie, was mit einer bestimmten Datei passiert.
Chat – Diskutieren über die Datei, nun ja, aus der Datei heraus!
Kommentare – Hinterlassen Sie Kommentare zu den Dateien für die Nicht-Echtzeit-Konversationen.
Teilen – Teilen Geben Sie die Datei an andere Benutzer innerhalb des Systems oder außerhalb des Systems weiter oder stimmen Sie sie mit einem Projekt ab, sodass alle Daten an einem Ort gespeichert werden.
Versionen – Versionskontrolle zum Zurücksetzen, wenn erforderlich.
Einstellungen
Die Administrationseinstellungen sind umfassend. Der Superadministrator kann alle relevanten Änderungen vornehmen und das Paket für die Verwendung anpassen.
Sicherheit
Sie können eine 2-Faktor-Authentifizierung ohne Passwort auf FIDO2-Basis erhalten Authentifizierungs- und Backup-Codes für die Anmeldung. Sie können die angemeldeten Apps und Geräte sehen. Die Sicherheit ist umfassend und vollständig.
Einpacken
Einpacken, bevor man es bekommt Als wir näher darauf eingingen, haben wir niedergeschrieben, was ein kleines Unternehmen für ein Dateisynchronisierungs- und -freigabesystem mit Tools für die Zusammenarbeit benötigen würde.
Experten würden darauf hinweisen Die meisten dieser Funktionen sind in den Cloud-basierten Angeboten von Unternehmen wie Google, Microsoft und Facebook (in gewissem Umfang) verfügbar. Was wir suchen, ist ein System, das sich von diesen großen Konzernen entfernt. Wir sind auf der Suche nach einer Lösung, die uns mehr Kontrolle über die Datenspeicherung, Datenaufbewahrungsrichtlinien, Datenschutzfunktionen und niedrige Kosten gibt.
Nextcloud ist ein Paket, das all das oben Genannte und noch mehr bietet. In einem kleinen Büro ist dies das System der Wahl. Es sind minimale Anpassungen erforderlich. Sie können Nextcloud sofort nutzen.
Wir hoffen, dass wir Ihnen genügend Informationen über diese Dokumentenmanagement-Plattform gegeben haben. Wenn Sie Nextcloud in Ihrem Unternehmen ausprobieren, teilen Sie uns bitte in Kommentaren Ihre Erfahrungen mit!
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