PowerPoint hat bei Ihren Geschäftsvorschlägen, Präsentationen und irgendwo auch bei Beurteilungen eine große Rolle gespielt. Es ist keine Selbstverständlichkeit, dass man mit der Zeit und Übung etwas weiß. Es gibt jedoch bestimmte Software, die über einige neue Funktionen verfügt, die Ihnen dabei helfen können, besser damit umzugehen. Heute sprechen wir über die 5 besten Tipps und Tricks für PowerPoint, die Sie verwenden können:
1. Symbolleiste für den Schnellzugriff:
QAT fungiert als Ihre sichere Schublade, in der Sie Ihre Lieblingsfunktionen leicht erreichen können. Standardmäßig verfügt es über die Befehle „Speichern“, „Wiederholen“, „Rückgängig“ und „Von Anfang an beginnen“. Sie können weitere Ihrer Lieblingsfunktionen in QAT anpassen und hinzufügen, indem Sie auf die Dropdown-Schaltfläche klicken und „Weitere Befehle“ auswählen.
2. Konvertieren Sie SmartArt in Formen:
Wenn Sie mit SmartArt arbeiten, möchten Sie manchmal die Grafik verschieben, was mit Formen möglich ist. Nun, Sie können SmartArt ganz einfach in Formen umwandeln, indem Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr SmartArt klicken und aus der Liste der Optionen „Gruppe“ > „Gruppierung aufheben“ auswählen. Mit dieser Option können Sie mit SmartArt beginnen und die Freiheit der Formen genießen.
3. Wiederherstellung einer nicht gespeicherten Präsentation:
Es gibt nichts Schmerzhafteres, als die Präsentation, für die Sie sich viel Mühe gegeben haben, zu verlieren und festzustellen, dass Sie sie nicht gespeichert haben. Nun, wenn Sie wissen, wie Sie nicht gespeicherte Präsentationen in PowerPoint wiederherstellen können, ist es nie zu spät. Gehen Sie einfach zu Datei> Öffnen und dort sehen Sie auf der rechten Seite die Liste der gespeicherten Präsentationen. Sie müssen ganz nach unten scrollen, um die beste Funktion namens Nicht gespeicherte Präsentationen wiederherstellen zu sehen.
4. Einen Teil der Folie vergrößern:
Wenn Sie eine Diashow präsentieren, die mehrere komplexe Daten oder Diagramme enthält, möchten Sie möglicherweise hineinzoomen. Es wird für alle schwierig, die von Ihnen bearbeiteten Informationen zu sehen An. Um einen bestimmten Bereich einer Folie zu vergrößern, können Sie die Maus bewegen und auf die Lupe unten klicken. Es aktiviert die Zoomfunktion und Sie können dann auf eine beliebige Stelle auf der Folie klicken, um hineinzuzoomen. Sie können die Pfeiltasten oder das Handwerkzeug verwenden, um innerhalb der Folie zu navigieren. Verwenden Sie die Esc-Taste, um zum Normalzustand zurückzukehren.
5. Konvertierung von Tabellen in Formen:
Es stimmt, dass Formen viel besser aussehen als Tabellen, und mit einer der besten versteckten Funktionen von PowerPoint können Sie die Tabellen in eine Gruppe von Formen konvertieren. Dazu müssen Sie die Tabelle auswählen und kopieren. T Verwenden Sie dann den Befehl „Inhalte einfügen“ und wählen Sie „Bild (erweiterte Metadatei)“ aus der Liste. Die Tabelle sollte so eingefügt werden, wie sie aussieht. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Gruppierung aufheben aus. Klicken Sie anschließend im Eingabeaufforderungsfeld auf Ja. Jetzt wäre die Tabelle, die Sie hatten, zu einer Form geworden, die Sie anpassen können.
Insgesamt haben Sie die oben genannten versteckten Funktionen von PowerPoint vielleicht noch nicht genutzt und geübt, aber sie sind sehr praktisch. Jetzt können Sie damit Ihre Präsentation noch attraktiver gestalten, und das in kürzerer Zeit.
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