Nachdem sie letztes Jahr abgesagt wurde, ist die diesjährige Google I/O 2021 in vollem Gange und voller bemerkenswerter Ankündigungen. Eine der prominentesten Ankündigungen für die Workspace-Plattform ist Smart Canvas. Es handelt sich um ein Einzelfenster, das in die Produktivitäts- und Kollaborationstools von Google integriert ist und Google einen Vorsprung gegenüber Microsoft Office, dem ältesten Anbieter von Office-Produktivitätstools, verschafft.
In diesem Beitrag erfahren wir mehr über Smart Canvas, mit dem sich Google Workspace-Apps – Dokumente, Tabellen, Folien – mühelos verbinden lassen.
Was ist Smart Canvas?
Bevor wir tiefer eintauchen, ein wenig in die Geschichte von Microsoft Office und Google Workplace.
Microsoft Office und Google Workplace – eine kurze Zusammenfassung
Es ist über 30 Jahre her seit Microsoft Office auf den Markt gebracht hat, das unverzichtbare Werkzeug für den Arbeitsplatz (der unbestrittene Gewinner). Doch etwa im Jahr 2006, als Google, sein größter Konkurrent, einen Online-Dokumenteneditor auf den Markt brachte, begannen sich die Dinge zu ändern. Office-Benutzer begannen, auf Google Workplace umzusteigen, da sie nun von überall auf der Welt auf ihre Dokumente und Blätter zugreifen konnten. Gleichzeitig entstanden auch andere Microsoft Office-Alternativen und der Katz-und-Maus-Kampf begann.
Da jedes Tool, das als Alternative angeboten wurde, nach dem Vorbild von Microsoft Office funktionierte, war kein großer Unterschied zu bemerken. Sie versuchten es jedoch weiter und fügten neue Funktionen hinzu. Mit Blick darauf hat Google, der Technologieriese, kürzlich Smart Canvas auf den Markt gebracht.
Was ist Smart Canvas?
Es ist eine neue Möglichkeit, mit Teams zusammenzuarbeiten und eine Zukunft für Remote-Arbeit aufzubauen. Damit können Millionen von Doc-, Sheets- und Slides-Benutzern nun reibungsloser arbeiten. Die @-Erwähnungen, die bereits verwendet werden, werden jetzt erweitert, da Smart Chips in Docs für empfohlene Dateien und Besprechungen hinzugefügt werden. Sie sehen nun zusätzliche Informationen wie den Standort, die Berufsbezeichnung und die Kontaktinformationen der Person.
Wann können wir damit rechnen, dass Smart Chips zu Tabellen hinzugefügt werden?
In den kommenden Monaten Smart Chips werden zu Sheets hinzugefügt, und sobald sie vorhanden sind, können Mitarbeiter die @-Erwähnungsfunktionalität erweitern. Wenn Benutzer also @ eingeben, können Smart Chips eine Vorschau verknüpfter Dokumente anzeigen und verknüpfte Besprechungen durchsuchen, ohne die Registerkarten wechseln zu müssen.
Darüber hinaus hat Smart Canvas noch viel mehr zu bieten.
Was bietet Smart Canvas?
1. Funktionalität zum Markieren von Personen in Dokumenten – Das @ erwähnt wi Mit den Smart Chips können Sie eine Liste empfohlener Personen, Dateien und Besprechungen anzeigen. Ebenso werden Verweise auf andere Dokumente zum einfachen Durchklicken hinzugefügt.
2. Zuweisen von Aufgaben aus Dokumenten heraus (Checklistenfunktion) – Dies hilft dabei, Checklistenaktionen anderen zuzuweisen.
Hinweis: Die Aktionselemente werden in Google Task angezeigt, sodass jeder problemlos eine Projekt-To-Do-Liste verwalten kann.
3. Anhängen von Dokumenten/Blättern/Folien und anderen Dokumenttypen – Basierend auf dem hervorgehobenen Text, zu dem der Benutzer einen Link hinzufügen möchte, zeigt die Funktion „Link einfügen“ Vorschläge für Drive-Dateien sowie Überschriften und Lesezeichen an
4. Dokumente usw. in Meet teilen – Ab heute können Benutzer ihre Inhalte direkt über einen Google Meet-Anruf präsentieren. Dies hilft den Teams, konzentriert zu bleiben, da sie nicht mehr zwischen der Zusammenarbeit in Dokumenten und einem Live-Gespräch wechseln müssen.
Hinweis: Im Herbst plant Google, diese Funktionalität durch die Einführung der Bild-in-Bild-Funktion von Google Meet zu erweitern. Sobald dies erledigt ist, können Benutzer mit Dokumenten, Tabellen und Folien im Web zusammenarbeiten und sich gegenseitig sehen. Diese Funktion wird über den Google Workspace-Apps angezeigt.
7. Seitenloses Format – Mit dieser neuen Funktion können Benutzer die Grenzen einer Seite entfernen. Das heißt, unabhängig vom Gerät oder Bildschirm entsteht eine Fläche zum Erweitern. Dies hilft bei der Arbeit mit breiten Tabellen, großen Bildern oder detailliertem Feedback in Kommentaren. Außerdem können Benutzer Informationen aus Kalender-Besprechungseinladungen importieren.
8. Zwei neue Ansichten – Zeitleistenansicht und flexible Ansicht. Während Ersteres Tracking-Aufgaben einfacher und schneller macht, ermöglicht Letzteres die Organisation von Daten nach Eigentümer, Kategorie, Kampagne oder dem am besten passenden Attribut.
9. Live-Untertitel und Übersetzungen werden in fünf Sprachen angeboten, weitere werden in Kürze hinzugefügt.
Sind alle diese Tools einzigartig oder hat sich Google erneut inspirieren lassen?Leider sind nicht alle Funktionen einzigartig. Es scheint, dass Google bestimmte Funktionen von Kollaborationstools wie Tello, Asana usw. kopiert hat. Aber die Arbeit wird kreativ erledigt.
Wer wird den Kampf gewinnen, Google oder Microsoft?
Alle oben genannten leistungsstarken Funktionen, die der Google Suite hinzugefügt wurden, werden sicherlich einen Unterschied machen. Jetzt kann niemand mehr sagen, dass Google Docs eine Nachbildung von Microsoft Office ist. Mit dem Smart Canvas wird es sich für lange Zeit von anderen abheben. Bisher bietet kein Tool so viele Funktionen Es ist gut integriert und einfach zu bedienen. Außerdem ermöglicht die Vorlagenfunktion die Erstellung von Workspace-Tabellendokumenten – einer Mischung aus Text- und Tabellenkalkulationstools. Dies wird für Projektmanager wie ein Segen sein, da sie jede Phase eines Projekts im Auge behalten können.
Sicher sieht das alles vielversprechend aus, aber werden die Leute diese Kombination nutzen? Wird es ihnen leicht fallen? Wie wird Google die Nutzung der Funktionen so einfach wie möglich gestalten?
Es ist gut zu sehen, dass Google sich bemüht, innovative Produktivitätslösungen zu entwickeln. Im Office-Segment gibt es jedoch nicht viele Konkurrenten. Letztendlich scheint es also ein Tauziehen zwischen Google und Microsoft zu sein. Wer denkst du, wird gewinnen?
Welches würden Sie am liebsten verwenden und warum?Teilen Sie Ihre Gedanken im Kommentarbereich mit. Dies wird uns bei der Interaktion mit Ihnen helfen. Außerdem können Sie Ihre Meinung frei äußern.
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