PDFs sind sowohl für den professionellen als auch für den nicht-professionellen Einsatz ein beliebtes Format zum Lesen von Dokumenten. Menschen aus allen Gesellschaftsschichten – Studenten, Geschäftsleute, Hausfrauen, Schriftsteller und viele andere – schwören auf PDFs als Möglichkeit, auf Dokumente zuzugreifen, weil sie grafische Integrität bieten, jede Art von Inhalt integrieren können und High-End bieten Sicherheit und vor allem können PDFs auf jedem Gerät gelesen werden – Desktop, Smartphone, Tablet und anderen.
Wie können wir angesichts der Tatsache, dass viele von uns täglich unzählige PDFs verwenden, produktiver und effizienter damit umgehen? Genau dafür ist dieser Beitrag gedacht.
Wie können PDFs Ihnen helfen, die Produktivität zu steigern
– Erstellen Sie PDFs mehrerer Artikel im Web.
– Durch die Erstellung von PDF-Dokumenten können Sie diese unbearbeitbar machen.
– Sie können einen Schnappschuss von Notizen auf einem Whiteboard machen und diese in PDF konvertieren.
– Passwort schützt vertrauliche Informationen.
– Konvertieren Sie eine Vielzahl von Dateiformaten in PDFs.
– Teilen Sie PDFs mit einer großen Anzahl von Personen.
Die besten Tipps und Tricks zum Verwalten von PDFs und zur Steigerung der Produktivität
Installieren Sie sofort einen PDF-Manager
Um die verschiedenen Vorteile eines PDFs zu nutzen und Ihre Produktivität zu steigern Auf der nächsten Ebene können Sie ein PDF-Verwaltungsprogramm installieren und anschließend viele Dinge mit PDFs tun, außer sie nur anzusehen. Advanced PDF Manager ist ein solches PDF-Verwaltungsprogramm, das einfach zu verwenden ist und Ihr PDF-Erlebnis noch angenehmer macht.
Hier sind einige seiner Funktionen auf einen Blick –
- PDFs zusammenführen und teilen
- PDF-Verschlüsselung
- Duplikate erstellen
- PDF-Ansicht ändern
- PDFs neu anordnen
- PDFs entfernen
- Mehrere PDFs drehen
Erweiterter PDF-Manager – kostenlos vs. Kostenpflichtig
Sie können Advanced PDF Manager zunächst 14 Tage lang testen und alle Funktionen nach Herzenslust testen. Danach können Sie auf eine Premium-Version upgraden, in der alle Funktionen und Updates ein Leben lang verfügbar sind. Die Premium-Version (nach der 14-tägigen Testphase) kostet 39,95 $. Der unten stehende Screenshot gibt Ihnen einen Einblick in das, was Sie von der kostenlosen und kostenpflichtigen Variante erwarten können.
Möchten Sie alles über dieses wunderbare PDF-Verwaltungstool wissen? Hier finden Sie eine umfassende Übersicht über Advanced PDF Manager.
Wie kann Advanced PDF Manager Ihnen dabei helfen, Ihre Produktivität zu steigern?
Lassen Sie uns einen Blick auf einige der Funktionen von Advanced PDF Manager werfen und diese integrieren Kontext mit einigen alltäglichen Szenarien –
1. Mehrere Dateien in einem PDF zusammenführen oder aufteilenZusammenführen –
Manchmal können Sie verschiedene PDF-Dokumente nicht anhängen an eine E-Mail und erwarten, dass der Empfänger jede PDF-Datei zur Auswertung herunterlädt. Der klügere Schachzug besteht hier darin, alle PDF-Dokumente in einem zusammenzuführen. Bei mehreren Empfängern kann jeder Empfänger genau das PDF anzeigen, das er möchte, anstatt mehrere PDF-Dokumente herunterzuladen und dann nach dem benötigten zu suchen.
Advanced PDF Manager hilft Ihnen, PDF-Dokumente problemlos und effizient zusammenzuführen. Sie können damit beginnen, ein Basisdokument auszuwählen und PDFs hinzuzufügen, die Sie mit diesem Basisdokument zusammenführen möchten.
Teilen –
Advanced PDF Manager kann auch produktiv sein, wenn Sie PDF-Seiten teilen. Vielleicht gibt es eine bestimmte PDF-Seite, auf die Sie sich konzentrieren möchten oder die jemand analysieren soll. In einem solchen Fall können Sie die Option „Teilen“ auswählen, eine oder mehrere Seiten aus einer PDF-Datei auswählen und diese Seiten auf eine Seite teilen.
2. PDF-Seiten entfernenAngenommen, einige Seiten in Ihrem PDF sind unerwünscht. Vielleicht möchten Sie bestimmte Kapitel aus einem Buch entfernen, um sich nur auf diejenigen zu konzentrieren, die ein wesentlicher Bestandteil Ihres Lehrplans sind, oder es könnte sein, dass eine Seite Ihres Lebenslaufs einige überflüssige Informationen enthält, die Sie entfernen möchten, bevor Sie Ihren Lebenslauf an Sie senden potenziellen Arbeitgeber. Mit Hilfe eines PDF-Verwaltungstools wie Advanced PDF Manager können Sie dies ganz einfach tun. Sie können Ihr PDF hinzufügen > die Seite(n) auswählen, die Sie entfernen möchten, und dann auf die Schaltfläche „Entfernen“ klicken. Das Beste daran ist, dass Sie eine Vorschau der Seiten anzeigen können, bevor Sie sie löschen. Sie können die PDFs sogar je nach Bedarf neu anordnen.
3. PDFs verschlüsselnMöglicherweise möchten Sie den unbefugten Zugriff auf die von Ihnen gesendeten PDFs einschränken. Möglicherweise senden Sie vertrauliche Dokumente an einen Kollegen Ihres Teams und möchten nicht, dass andere einen Blick auf das PDF werfen. In diesem Fall können Sie PDF-Dokumente mit einem Passwort verschlüsseln.
4. Mehrere PDFs drehenVielleicht möchten Sie die Drehung oder Ausrichtung mehrerer PDF-Dokumente basierend auf Ihrer Anzeige ändern Referenz. Mit dem Advanced PDF Manager können Sie genau das tun. Mithilfe dieses PDF-Verwaltungstools können Sie mehrere PDFs drehen oder bestimmte Seiten auswählen, die Sie drehen möchten.
Zusammenfassung
Wenn Sie jemand sind, der regelmäßig mit Hunderten, wenn nicht Tausenden von PDFs zu tun hat, ist eine PDF-Verwaltungssoftware wie Advanced PDF Manager ein großartiges Werkzeug. Und wenn Sie mithilfe dieses Beitrags Ihre Produktivität rund um PDFs steigern konnten, sagen Sie uns doch einen Gruß und teilen Sie ihn mit den Menschen, die Ihnen am Herzen liegen. Für weitere Inhalte dieser Art lesen Sie weiter WeTheGeek.
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