13 versteckte Microsoft Word-Tipps enthüllt

Microsoft Word ist ein wunderbares Textverarbeitungsprogramm. Seit seiner Einführung im Jahr 1983 hat Microsoft die Funktionen von Word verbessert, um es benutzerfreundlicher zu machen.

Fast jeder nutzt MS Word bei der Arbeit oder für private Aufgaben. Finden Sie nicht, dass wir ein paar Word-Tricks kennen sollten, um so kompetent zu werden, dass wir Zeit sparen und unsere Produktivität steigern können?

Also haben wir darüber nachgedacht, einige nützliche und weniger bekannte Funktionen von Microsoft Word zu besprechen. Los geht's.

Einen ganzen Satz mit einem Klick hervorheben –

Um einen ganzen Satz hervorzuheben, müssen Sie auf ein Wort klicken und gleichzeitig die Strg-Taste gedrückt halten . Ersetzen Sie die Strg-Taste durch die Befehlstaste, wenn Sie einen Mac verwenden.

Mit einem einzigen Klick übersetzen –

Manchmal muss man es tun Schreiben/lesen Sie in einer Sprache, mit der Sie nicht vertraut sind. Word hat eine Lösung für Ihr Problem. Sie können das Dokument im Handumdrehen übersetzen.

Klicken Sie auf die Registerkarte „Überprüfen“ und wählen Sie „Übersetzen“. Sie erhalten Optionen wie „Dokument übersetzen“, „Ausgewählten Text übersetzen“, „Miniübersetzer“ und „Übersetzungssprache auswählen“. Sie können entsprechend auswählen.

Dokument prüfen –

Dokumente werden häufig mit mehreren Personen geteilt. Daher empfiehlt es sich, ein Dokument auf Daten oder persönliche Informationen zu untersuchen, die möglicherweise in den Dokumenteigenschaften gespeichert sind. Möglicherweise möchten Sie Informationen zu Ihrer Organisation, Ihrem Autor usw. nicht öffentlich teilen. Word verfügt über eine Funktion namens „Dokument prüfen“, mit der Sie alle diese Informationen entfernen können, bevor Sie das Dokument mit anderen Personen teilen.

So greifen Sie auf „Dokument prüfen“ zu:

Klicken Sie auf Datei > Info > Dokument prüfen > Auf Probleme prüfen > Sie sehen drei Optionen: Dokument prüfen, Barrierefreiheit prüfen und Kompatibilität prüfen

Klicken Sie auf „Dokument prüfen“. Das Dialogfeld „Dokumentprüfung“ wird geöffnet. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um die Arten von ausgeblendeten Inhalten auszuwählen, die Sie prüfen möchten.

Klicken Sie auf „Prüfen“.

Überprüfen Sie die Ergebnisse der Überprüfung im Dialogfeld „Dokumentinspektor“.

Klicken Sie auf „Alle entfernen“, um die verborgenen Daten oder persönlichen Informationen zu entfernen, die Sie aus Ihrem Dokument entfernen möchten.

Text ausblenden –

Ausgeblendeter Text ist ein nicht druckbares Zeichenattribut und sehr nützlich. Sie können vertrauliche Informationen vorübergehend ausblenden und das Dokument in zwei Versionen ausdrucken: eine mit dem gesamten Text und die andere mit den ausgeblendeten Informationen N. Befolgen Sie diese Schritte, um den Text auszublenden und den ausgeblendeten Text zu drucken –

 Wählen Sie den Text aus, den Sie ausblenden möchten.

  Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text und wählen Sie Schriftart > Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Ausgeblendet“.

So drucken Sie ausgeblendeten Text:

Gehen Sie zur Registerkarte „Datei“ > „Optionen“ > „Anzeige“ > Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Ausgeblendeter Text“ > Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Ausgeblendeten Text drucken“ > Klicken Sie auf „OK“.

Nach Bearbeitungs-Hotspots suchen

Möchten Sie schnell sehen, welche Änderungen Sie an Ihrem Dokument vorgenommen haben? Dann nutzen Sie diese Verknüpfung. Drücken Sie Umschalt + F5 und stöbern Sie herum, um die letzten Änderungen zu überprüfen.

Text überall schreiben –

Word kann verwendet werden als B. eine Tafel/Whiteboard, da Sie von überall auf der Seite mit dem Schreiben beginnen können. Alles, was Sie tun müssen, ist, zweimal auf die Stelle zu klicken, und ein Cursor erscheint dort.

Markieren Sie ein quadratisches Textfeld –

Wenn Sie einen bestimmten Bereich in einem Dokument auswählen möchten, beispielsweise Text in Form eines quadratischen Felds, halten Sie die Alt-Taste gedrückt und klicken und ziehen Sie mit der Maus auf den Bereich, den Sie auswählen möchten.

Verwenden Sie „Suchen und Ersetzen“ für Grafiken

So wie das Wort oder die Phrasen in einem Dokument ersetzt werden können, können auch Grafiken ersetzt werden. Befolgen Sie dazu diese Schritte:

• Drücken Sie Strg + F, der Navigationsbereich wird auf der linken Seite angezeigt.
• Unter Navigation, neben dem Feld „Dokument durchsuchen“, Sie erhalten ein Dropdown-Menü.
• Wählen Sie Grafiken aus.
• Kopieren Sie nun das Bild, das Sie durch das Bild ersetzen möchten.
• Klicken Sie auf Klicken Sie erneut auf das Dropdown-Menü und wählen Sie „Ersetzen“. Das Feld „Suchen und Ersetzen“ wird geöffnet.
• Geben Sie ^g in „Suchen nach“ und ^c in „Ersetzen durch“ ein.

Das Bild wird angezeigt ersetzt werden.

So teilen Sie ein Dokument in zwei Fenster auf

Wenn Sie an einem längeren Dokument arbeiten und sich hin und her bewegen, um Änderungen vorzunehmen darauf würde es zeitaufwändig sein. Um Zeit zu sparen und effizienter zu arbeiten, können Sie das Dokument in zwei Teile aufteilen. So teilen Sie das Dokument in zwei Teile:

Klicken Sie auf „Ansicht“ > „Teilen“

Um die Größe der Bereiche zu ändern, ziehen Sie den Rand.

Niemand mag Ablenkung

Wenn Sie an einem wichtigen Dokument arbeiten, möchten Sie nicht abgelenkt werden. Sie erhalten den Wortbildschirm ganz für sich allein, indem Sie Strg + F1 drücken, um die Multifunktionsleistenansicht zu entfernen. Um die Ribbon-Ansicht anzupassen, können Sie auf Ribbon-Anzeigeoptionen klicken (oben rechts). und Ecke neben der Schaltfläche zum Minimieren des Fensters). Um in den Lesemodus zu gelangen, können Sie ALT W-F drücken. Wählen Sie die Optionen und arbeiten Sie ohne Unterbrechung an Word.

Konvertieren Sie Tabellen in Diagrammen in 3 Schritten

Die visuelle Darstellung ist besser als Daten jederzeit und an jedem Tag. Dieser kurze Tipp hilft Ihnen also dabei, Ihre Daten in Diagramme umzuwandeln, um sie aussagekräftiger und eindrucksvoller zu machen. Befolgen Sie diese Schritte:

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte „Einfügen“.
• Klicken Sie auf das Werkzeug „Objekt“. Das Dialogfeld „Objekt“ wird geöffnet.
• Wählen Sie „Microsoft Graph“. Diagramm aus der Liste der Objekttypen. Klicken Sie auf OK.

Gleichungen schreiben

Wort ist für alle, egal ob Schriftsteller oder Wissenschaftler. Sie können die Gleichungen und Formeln ganz einfach darauf schreiben. Alles, was Sie tun müssen, ist

• Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte „Einfügen“
• Gehen Sie zu „Gleichung“ und fügen Sie im Dropdown-Menü eine Gleichung ein.
• Einen Rechner hinzufügen

Arbeiten Sie an etwas, das eine arithmetische Berechnung erfordert, und sind Sie zu faul, die native Rechner-App zu öffnen? Keine Sorge, Word hat alles im Griff.

• Suchen Sie die Datei im Menüband.
• Klicken Sie auf Optionen > Symbolleiste für den Schnellzugriff, wechseln Sie zu „Alle Befehle“ anstelle von „Beliebte Befehle“ und klicken Sie Klicken Sie auf den Befehl „Berechnen“, um ihn zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzuzufügen.
• Jetzt sehen Sie einen grauen Kreis neben den Schaltflächen „Speichern“ und „Rückgängig“ (in der oberen linken Ecke)

Dies sind ein paar Hacks, die Ihnen die Arbeit mit Word erheblich erleichtern könnten. Teilen Sie uns Ihre Meinung mit!

_{Lesen: 0}