Gmail bietet alles Gute und ist damit einer der besten E-Mail-Anbieter in einem Online-Kommunikationsnetzwerk. Es verfügt über eine ansprechende Benutzeroberfläche und mehrere erstaunliche und nützliche Funktionen, die ihm einen Vorteil gegenüber anderen Webmail-Diensten und Desktop-E-Mail-Clients verschaffen. Überraschenderweise bietet es auch eine endlose Flut nützlicher Tricks und Erweiterungen zur Verbesserung des Benutzererlebnisses, die von den meisten Benutzern möglicherweise unbemerkt bleiben. Das Gmail-Rätsel wurde mit diesen 15 wichtigsten Gmail-Tipps für Benutzer gelöst.
1. Machen Sie Gmail zu Ihrem E-Mail-Hub:
Mit dieser Funktion können Sie E-Mails von verschiedenen Adressen oder Konten über Ihr Haupt-Gmail-Konto versenden. Durch die Einrichtung Ihres Haupt-Gmail-Kontos können Sie eine Reihe von Aufgaben wie das Senden, Empfangen und Sortieren Ihrer E-Mails nahtlos ausführen. Gehen Sie dazu zu „Einstellungen“ > „Konten und Import“ oder zur Registerkarte „Konten“ > Abschnitt „E-Mail senden als“ > Option „Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen“ und folgen Sie den Anweisungen. Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten haben, können Sie diese in Gmail überprüfen. Gehen Sie dazu zu Einstellungen > Konten > Bereich „E-Mails von anderen Konten abrufen“ > Option „E-Mail-Konto hinzufügen“ und folgen Sie den Anweisungen.
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2. Bereinigen und beschleunigen Sie Gmail:
Um Ihr Gmail-Konto zu bereinigen und aufzuräumen, können Sie diese Schritte befolgen.
- Um Gruppen-E-Mails stummzuschalten, klicken Sie im Dropdown-Menü „Mehr“ auf die Option „Stumm“. in einem Nachrichtenfeld. Dadurch wird die Benachrichtigung speziell für diese E-Mails stummgeschaltet, während neue E-Mails im Thread zugelassen werden.
- Um nicht verwendete Labels über Labels verwalten auszublenden, gehen Sie zur Seitenleiste oder zu Einstellungen > Labels.
- Um weitere Kontakte anzuzeigen und Wenn Sie über die Option „Maximale Seitengröße“ Nachrichten pro Seite senden möchten, gehen Sie zu „Einstellungen“ > „Allgemein“.
- Wechseln Sie zur einfachen HTML-Version, um Gmail schneller zu laden.
3. Aktivieren Sie die besten Gmail Labs-Funktionen:
Der Abschnitt „Gmail Labs“ in den Einstellungen enthält eine Reihe erstaunlicher Funktionen, die Sie verwenden können. Hier sind einige dieser Funktionen, die wir Ihnen empfehlen.
- „Benutzerdefinierte Tastaturkürzel“ zum Anpassen der Tastenkombinationszuordnungen. Es wird eine neue Registerkarte „Einstellungen“ hinzugefügt, auf der Sie Tasten verschiedenen Aktionen neu zuordnen können.
- Mit „Google Voice Player in E-Mail“ können Sie Voicemails, die in Ihrem Google Voice-Konto hinterlassen wurden, direkt aus der E-Mail-Benachrichtigung abspielen.
- „Als gelesen markieren“-Schaltfläche, um E-Mails mit einem einzigen Klick als gelesen zu markieren.
- „Vorgefertigte Antworten“, um die Eingabe derselben Textausschnitte zu vermeiden in E-Mails immer wieder.
4. Benutzerdefinierte Tastaturkürzel verwenden:
Sie können „Benutzerdefinierte Tastaturkürzel“ aktivieren, indem Sie zu „Einstellungen“ > „Labs“ gehen. Dadurch wird der manuelle Aufwand reduziert und Zeit gespart. Sobald Sie die „Benutzerdefinierten Tastaturkürzel“ in Labs aktivieren, finden Sie in den Einstellungen eine neue Registerkarte namens „Tastaturkürzel“. Wechseln Sie dazu, um Gmail-Verknüpfungen für verschiedene Aktionen neu zuzuordnen. Einige dieser nützlichen Tastenkombinationen sind:
- „e“ zum Archivieren einer Nachricht, „#“ zum Löschen.
- „r“ zum Beantworten einer Nachricht, „a ” um allen zu antworten.
- „f“ um eine Nachricht weiterzuleiten.
5. Aktivieren Sie die Unterstützung für handschriftliche Eingaben:
Mit dieser Funktion können Sie die Sprache und das Tastaturlayout für die Eingabe von E-Mails anpassen. Um das Eingabetool zu aktivieren, gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Sprache und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Eingabetools aktivieren“. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht angezeigt wird, klicken Sie im Abschnitt „Sprache“ auf den Link „Alle Sprachoptionen anzeigen“.
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6. Verwalten Sie Ihr Konto:
Sie können einige grundlegende Einstellungen im Bereich „Mein Konto“ anpassen, um Ihr Konto vor neugierigen Blicken zu schützen. Um darauf zuzugreifen, klicken Sie auf Ihr Profilbild in Ihrem Gmail-Konto und wählen Sie „Mein Konto“ aus dem angezeigten Dropdown-Menü. Hier finden Sie drei Unterabschnitte: Anmeldung und Sicherheit, Persönliche Daten und Datenschutz sowie Kontoeinstellungen. Sehen Sie sich alle drei Optionen an und überprüfen Sie jede letzte Einstellung, um sie an Ihre Bedürfnisse und Datenschutzanforderungen anzupassen.
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7. Sichern Sie Ihre Kontoinformationen:
Dieser einfache Trick hilft Ihnen, wieder Zugriff auf Ihr Konto zu erhalten, falls Sie seine Anmeldeinformationen einmal verloren haben. Nehmen Sie sich die Zeit, die folgenden Details zu notieren: Monat und Jahr der Erstellung des Google-Kontos, Antwort auf Ihre Sicherheitsfrage, mit dem Konto verknüpfte Telefonnummern, E-Mail-Adresse zur Wiederherstellung, Namen von vier Gmail-Labels, E-Mail-IDs von fünf Personen, denen Sie häufig E-Mails senden usw .
8. Mehrere Posteingänge:
Sie können mehrere Gmail-Konten für unterschiedliche Anforderungen haben. Sie können die Option „Mehrere Posteingänge“ verwenden, um mehrere Konten in einer Ansicht zu organisieren. Sie finden diese Funktion unter Einstellungen > Labs > Mehrere Posteingänge. Damit können Sie zusätzliche E-Mail-Listen in den Posteingang Ihres Gmail-Kontos einfügen, um wichtigere E-Mails auf einmal anzuzeigen. Diese neue Liste von Threads kann markierte Nachrichten, Labels, Entwürfe oder eine beliebige Suche sein, die Sie unter Einstellungen konfigurieren können.
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9. Wichtige Gmail-Browsererweiterungen:
Fügen Sie diese drei Erweiterungen hinzu, um die Leistung Ihres Gmail-Kontos zu verbessern.
- Gmail Offline: Diese offizielle Chrome-App von Gmail hilft Ihnen, Ihre E-Mails noch besser zu verarbeiten wenn Sie keinen Internetzugang haben.
- Boomerang: Damit können Sie E-Mails planen und nachverfolgen. Es funktioniert gut mit Chrome, Firefox und Safari.
- Checker Plus für Gmail: Verwenden Sie diese Chrome-Erweiterung, die als erstaunlicher Notifier für Gmail fungiert. Damit können Sie E-Mails lesen und löschen, ohne Ihr Gmail-Konto in Ihrem Browser zu öffnen.
Siehe auch: 5 schnelle Schritte zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung des Google-Kontos
10. Aktivieren Sie die Option „Senden rückgängig machen“, um die E-Mail-Zustellung zu stoppen:
Es kommt manchmal vor, dass Sie nach dem Senden einer E-Mail aus verschiedenen Gründen das Gefühl haben, dass Sie sie nicht senden wollten. In diesem Fall können Sie die Option „Senden rückgängig machen“ verwenden, um die E-Mail-Zustellung zu stoppen. Aktivieren Sie diese Funktion unter Einstellungen > Allgemein > Senden rückgängig machen > Senden rückgängig machen und legen Sie einen Abbruchzeitraum von 5, 10, 20 und 30 Sekunden fest.
Quelle: tnerd.com
11. Probieren Sie die App „Inbox by Gmail“ aus:
Mit dieser App können Benutzer schnell und ohne großen Aufwand auf ihre Gmail-Kontodaten zugreifen. Es verleiht Ihrem Gmail-Konto ein einfaches, optimiertes Aussehen. Sie können alle Ihre Nachrichten überprüfen, ohne sie direkt zu öffnen. Sie können sogar Erinnerungen, Schlummerfunktionen, Markierungen und die Priorisierung von Nachrichten entsprechend Ihren Anforderungen festlegen.
12. Kennzeichnen Sie den Benutzer nicht nur als Spam, sondern blockieren Sie ihn:
Wenn Sie viele Spam-E-Mails erhalten oder ein Benutzer Sie ständig belästigt, melden Sie diesen Benutzer nicht nur als Spam, sondern können diesen Benutzer auch dauerhaft blockieren. Öffnen Sie dazu die von diesem Benutzer gesendete E-Mail. Klicken Sie nun auf die Dropdown-Schaltfläche neben der Option „Antworten“ und wählen Sie „Benutzer blockieren“.
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13. Nachrichten ziehen:
Wenn Sie eine E-Mail aus dem Posteingang in einen bestimmten Ordner (oder ein bestimmtes Label) verschieben möchten, ziehen Sie sie einfach in diesen Ordner, anstatt sie nach einem langen Prozess der Auswahl der E-Mail zu verschieben und mit der rechten Maustaste zu klicken Wählen Sie dann den Ordner aus.
14. Nachrichten auf andere Konten verschieben:
Diese Funktion ist nur für iOS-Benutzer. Mit der in iOS integrierten App können Sie eine Nachricht, die Sie auf einem Gmail-Konto empfangen haben, auf ein anderes Gmail-Konto oder sogar auf ein E-Mail-Konto verschieben, das Sie auf dem System eingerichtet haben, das iMAP verwendet. Klicken Sie dazu auf Bearbeiten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der/den Nachricht(en) und dann Verschieben e. Wählen Sie nun das Konto und den Ordner innerhalb dieses Kontos aus, in den verschoben werden soll.
15. Vorschaufenster:
Mit dieser Funktion können Sie die E-Mail direkt neben Ihrer Konversationsliste lesen, was das Lesen von E-Mails beschleunigt und mehr Kontext hinzufügt. Aktivieren Sie diese Funktion unter Einstellungen > Labs > Vorschaubereich.
Wir sind sicher, dass diese nützlichen Tricks Ihnen helfen können, Ihr Gmail-Erlebnis zu verstehen und zu optimieren. Diese vertraulichen Informationen können Ihrer Gmail-Nutzung sicherlich einen Sinn verleihen. Wenn Sie diese einfachen Schritte befolgen, können Sie darüber hinaus auch etwas Zeit und Mühe sparen.
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