Für viele Manager ist die Zusammenarbeit mit Freelancern zur zweiten Natur geworden. Auch in einem Großkonzern können nicht alle Aufgaben im Team erledigt werden; Kleine Unternehmen hingegen können es sich manchmal nicht leisten, eine zusätzliche Person einzustellen. Andererseits kann die Einbindung eines Außenstehenden in den digitalen Arbeitsablauf neue Cyber-Gefahren mit sich bringen, insbesondere wenn Sie direkt mit einer Person und nicht über einen Vermittler zusammenarbeiten.
So bleiben Sie bei der Arbeit mit Freiberuflern sicher Gefahr 1: Eingehende E-Mails
Es ist unwahrscheinlich, dass Sie jemanden einstellen, ohne zuvor sein Portfolio überprüft zu haben. Wenn Ihnen ein Freiberufler ein Dokument, ein Archiv mit einer Werkgruppe oder eine Verbindung zu einer Website eines Drittanbieters sendet, werden Sie mit Sicherheit dazu aufgefordert, dem Link zu folgen oder die Datei zu öffnen. In dieser Datei oder Website kann jedoch praktisch alles enthalten sein. Durch das Einschleusen bösartiger Skripte in ein schriftliches Dokument oder das Einbetten eines Exploit-Pakets in den Website-Code konnten Angreifer mehrfach die Kontrolle über Geschäftssysteme übernehmen.
Denken Sie daran, dass ein Angreifer ein völlig normales Portfolio bereitstellen kann und dann Im Rahmen eines Auftrags eine schädliche Datei übermitteln. Darüber hinaus kann der Computer oder Posteingang eines Freiberuflers übernommen und zum Schaden Ihres Unternehmens genutzt werden. Schließlich versteht niemand, wie sein Gerät oder Konto geschützt wird, und Ihre IT-Sicherheit hat in dieser Angelegenheit kein Mitspracherecht. Selbst wenn sie von einem Freiberufler stammen, mit dem Sie jahrelang zusammengearbeitet haben, sollten Sie den Dateien, die Sie erhalten, nicht vertrauen.
Lösung 1: E-Mails filtern und scannen
Die Aufrechterhaltung der digitalen Hygiene ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie mit Dokumenten arbeiten müssen, die außerhalb der Unternehmensinfrastruktur entwickelt wurden. Alle Mitarbeiter sollten sich der relevanten Cyber-Bedrohungen bewusst sein, daher lohnt es sich, ihr Sicherheitsbewusstsein zu schärfen.
- Legen Sie strenge Richtlinien für den Dokumentenaustausch fest, benachrichtigen Sie Freiberufler und verweigern Sie den Zugriff auf Dateien, die diesen Richtlinien nicht entsprechen . Dies ist möglicherweise nur erforderlich, um die Anti-Malware-Filterung in einer E-Mail zu umgehen.
- Stellen Sie einen separaten Computer oder eine virtuelle Maschine bereit, die vom Rest des Netzwerks getrennt ist, um mit Dateien zu arbeiten oder diese zumindest zu überprüfen aus externen Quellen. Auf diese Weise kann ein möglicher Schaden im Falle einer Infektion erheblich reduziert werden.
- Stellen Sie sicher, dass Sie eine Sicherheitslösung wie Systweak Antivirus auf diesem Computer oder dieser virtuellen Maschine installieren, um zu verhindern, dass Schwachstellen ausgenutzt werden oder auf einen Link geklickt wird eine bösartige Website.
Systweak Antivirus schützt Ihren Computer in Echtzeit vor allen Arten gefährlicher Angriffe. Es enthält auch das Browser-Plugin StopAllAds, das lästige Werbung filtert und den Computer schützt, indem es den Download oder Zugriff von Malware und anderen Arten schädlicher Software blockiert. Systweak Antivirus schützt Ihren Computer 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr vor Exploits. Es verbessert die aktuelle Leistung des Computers, indem es als zentrale Anlaufstelle für alle Sicherheitsanforderungen dient.
Sicherheit in Echtzeit. Eins Eines der wenigen Antivirenprogramme, das potenzielle Bedrohungen/Apps anhand ihrer Funktionsweise auf Ihrem Computer erkennen kann, ist Systweak Antivirus.
Es ist recht einfach zu verwenden. Dieses Programm bietet eine benutzerfreundliche Funktion -Verwenden Sie eine Benutzeroberfläche, die von jedem in Ihrem Haushalt genutzt werden kann.
Echtzeitsicherheit. Systweak Antivirus ist eines der wenigen Antivirensysteme, das potenzielle Bedrohungen/Apps anhand ihres Verhaltens auf Ihrem Computer erkennen kann.
Leicht. Weil es Ihre CPU nicht verschwendet Ressourcen, Software, die die wenigsten Systemressourcen verbraucht, gilt als die beste.
Sicher und geschützt. Mit diesem Programm können Sie im Internet surfen, während ein Werbeblocker Sie daran hindert, Werbung anzusehen.
Machen Sie das Startmenü besser organisiert. Benutzer können Komponenten deaktivieren, die dazu führen, dass der Computer länger startet.
Gefahr 2: Zugriffsberechtigungen
Freiberufler haben häufig Zugriff auf die digitale Infrastruktur des Unternehmens, wie z. B. Filesharing-Plattformen, Projektmanagementsysteme, Konferenzdienste, interne Messenger, Cloud-Dienste usw., um an einem Projekt zusammenzuarbeiten. Vermeiden Sie hier zwei Fehler: Bieten Sie dem Freiberufler nicht zu viele Befugnisse an und vergessen Sie nicht, den Zugriff zu widerrufen, sobald die Arbeit erledigt ist.
Wenn es um die Gewährung von Rechten geht, sollte das Konzept der geringsten Rechte gelten gefolgt. Einem Freiberufler sollten nur die Ressourcen zur Verfügung stehen, die für die aktuelle Tätigkeit erforderlich sind. Es ist auch keine Formalität, Rechte nach Abschluss des Projekts zu widerrufen. Es ist keine gute Sache, wenn ein zusätzliches Konto mit Zugriff auf Unternehmensdaten vorhanden ist.
Lösung 2: Rechte und Berechtigungen widerrufen
Das Wichtigste Nach Beendigung der Beschäftigungsbeziehung besteht die Möglichkeit, den Freelancer-Account zu löschen bzw. zu deaktivieren. Ändern Sie das verknüpfte E Zumindest E-Mail-Adresse und Passwort – dies kann in Systemen erforderlich sein, die alle mit dem Konto verbundenen Daten zerstören. Darüber hinaus empfehlen wir Ihnen:
- Verfolgen Sie an einem zentralen Ort, wer Zugriff auf welche Dienste hat. Dies erleichtert einerseits den Entzug aller Privilegien nach Abschluss des Projekts und kann andererseits bei der Untersuchung eines Vorfalls hilfreich sein.
- Auftragnehmer sollten eine gute digitale Hygiene praktizieren und diese einsetzen Sicherheitslösungen auf den Geräten, mit denen sie auf Unternehmensdaten zugreifen.
- Wo immer möglich, Anforderung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung in allen Cloud-Systemen.
- Schaffen Sie nach Möglichkeit eine eigene Infrastruktur für die Projekte und Dateien von Freiberuflern und Subunternehmern.
- Malware-Scan aller an Cloud-Speicher oder Unternehmensserver übermittelten Daten.
Das letzte Wort zur Sicherheit bei der Arbeit mit Freiberuflern
Die oben genannten Tipps und Tricks helfen Ihnen, mit Außenstehenden und anderen Einheiten umzugehen und gleichzeitig Ihr Netzwerk und Ihre Geräte zu schützen. Und mit diesen Vorsichtsmaßnahmen ist auf allen Systemen eine leistungsstarke Echtzeit-Antiviren-App erforderlich. Systweak Antivirus ist eine solche Software, die auf einer leistungsstarken Scan-Engine mit aktualisierten Virendefinitionen läuft.
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