Excel-Tipp: So blenden Sie Spalten und Zeilen aus

Microsoft Office hat unseren Arbeitsstil sowohl im beruflichen als auch im privaten Bereich neu definiert! Von der Vereinfachung einfacher bis hin zu komplexen Berechnungen bis hin zum Schreiben langer Berichte im Handumdrehen – mit einigen erstaunlichen Tools zur Präsentationserstellung haben Sie auch die gewünschte Werbung erzielt. Ein Leben ohne MS Office ist kaum vorstellbar. Natürlich haben die Entwickler im Laufe der Zeit viele Korrekturen und Aktualisierungen vorgenommen, um das Tool komfortabler und zugänglicher zu machen, was es immer beliebter macht.

MS Excel, das am häufigsten verwendete Tool des Office, enthält was die Welt wirklich braucht, Datenbank und Berechnungen! Obwohl Sie ein Meister im Umgang damit sind, gibt es eine Fülle von Funktionen, die noch unerforscht bleiben. Eine dieser Funktionen ist das Ausblenden von Spalten und Zeilen in Excel, was einfach erscheinen mag, aber möglicherweise schwierig ist.

Das Konzept hinter dem Ausblenden der Zeilen und Spalten in Excel ist der Zugriff die spezifischen Daten aus einer sehr großen Datenbank. Da die Bildschirmgröße jeder Maschine begrenzt ist und das horizontale und vertikale Scrollen manchmal verwirrend sein kann. Es besteht die Notwendigkeit, die Zeilen und Spalten in Excel auszublenden, damit Sie die spezifischen Daten anzeigen können, die sich in einiger Entfernung vom Anfang bzw. an einer beliebigen Stelle befinden. Heute beleuchten wir die Schritte zum Ausblenden von Spalten und Zeilen in MS Excel:

Starten Sie MS Excel und öffnen Sie die Datei/Datenbank, an der Sie arbeiten möchten.

Wählen Sie die Spalten und Zeilen aus, die Sie ausblenden möchten (verwenden Sie die Maus und die Strg-Taste, wenn Sie mehr nicht zusammenhängende Zeilen oder Spalten auswählen möchten).

Klicken Sie oben links auf die Registerkarte „Startseite“. .

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Format“.

Wählen Sie im Abschnitt „Sichtbarkeit“ die Option „Ausblenden und einblenden“.

Wählen Sie die Zeilen/Spalten aus, die Sie ausblenden möchten.

Ihre Zeilen und Spalten sind jetzt ausgeblendet.

Wenn Sie gruppierte Daten (zusammengehörige Zeilen und Spalten) ein- oder ausblenden möchten, können Sie Folgendes verwenden die Gruppenfunktion. Es ist wichtig zu beachten, dass die Gruppenfunktion nur in den Excel-Versionen 2007, 2010, 2013 und 2016 funktioniert und nur funktioniert, wenn die Zeilen und Spalten zusammenhängend sind:

Wählen Sie die Zeilen und Spalten aus, die Sie ausblenden möchten (Stellen Sie sicher, dass sie zusammen sind.)

Klicken Sie oben auf die Registerkarte „Daten“.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Gruppe“.

Sie sind ausgeblendet .

Um Ihnen besser zu helfen, bietet Excel die Möglichkeit, Schaltflächen zum Ausblenden anzuzeigen, damit Sie besser ein- und ausblenden können. Damit können Sie innerhalb der begrenzten Bildschirmgröße auf die gewünschten Daten zugreifen.

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Da Sie nun die Schritte zum Ein- und Ausblenden von Zeilen und Spalten in Excel kennen, können Sie Ihre beruflichen und persönlichen Fähigkeiten damit erweitern. Der Hauptgrund für das Ein- und Ausblenden besteht darin, auf einer begrenzten Bildschirmgröße eine ordnungsgemäße Ansicht einer großen Datenbank zu erhalten. Es verschwindet der Inhalt, der für das, was Sie suchen, nicht oder weniger relevant ist.

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