PDFs werden von Menschen aus allen Lebensbereichen verwendet – Studenten, Berufstätige, Unternehmen, Regierungsbehörden, die Liste ist endlos. Da die Zeit jedoch nicht jedermanns Sache ist, gibt es Fälle, in denen Leser klug genug sein müssen, PDFs so zu überfliegen, dass sie nur die wichtigen Informationen erfassen. Anstatt das gesamte PDF durchlesen zu müssen, kann man verschiedene Navigationstools verwenden, um zu bestimmten Abschnitten oder Seiten zu springen, die von größter Relevanz sind.
Und darum geht es in diesem Beitrag, hier sind wir um einige Werkzeuge in einem PDF-Bearbeitungstool zu besprechen, mit denen Sie reibungslos durch PDFs navigieren können. Für diesen Beitrag nehmen wir das Beispiel von Systweak PDF Editor, einem der besten PDF-Bearbeitungstools für Windows –
So verwenden Sie Systweak PDF Editor für ein reibungsloses Leseerlebnis
Hier finden Sie einige Tipps zum Navigieren in PDFs mit einem PDF-Bearbeitungstool wie Systweak PDF Editor. Sie können den Systweak PDF Editor hier herunterladen –
Methode Nr. 1 – Verwenden Sie die Suchleiste und die Navigationsleiste
Eine der besten Möglichkeiten, in PDFs zu navigieren, ist die Verwendung der Suchleiste. Beispielsweise verfügt der Systweak PDF Editor über eine Such- und Navigationsleiste, mit der Sie –
- bestimmte Wörter und Phrasen in Ihrem PDF-Dokument finden können. Sobald Sie das Wort oder die Phrase in die Suchleiste eingeben, hebt der PDF-Editor alle Vorkommen dieser Phrase oder des Wortes im gesamten Dokument hervor. Mithilfe der Navigationsleiste oben navigieren Sie durch jede dieser Instanzen.
- Über die Navigationsleiste können Sie genau die Seite eingeben, zu der Sie springen möchten. Auf diese Weise können Sie zum gewünschten Ziel gelangen, anstatt Seite für Seite durchzugehen.
Methode Nr. 2 – Navigieren mit Lesezeichen
Mit Mit dem Systweak PDF Editor können Sie spezifische Wegweiser hinzufügen, die es Ihnen ermöglichen, direkt zu bestimmten Abschnitten Ihres Dokuments zu springen. Um ein Lesezeichen zu erstellen, befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte –
Schritt 1 – Klicken Sie im linken Bereich auf Lesezeichen.
Schritt 2 – Gehen Sie zu der Seite, die Sie mit einem Lesezeichen versehen möchten, und klicken Sie dann auf das +-Zeichen, wie im Screenshot unten gezeigt. Sie können Ihr Lesezeichen auch umbenennen, um den Kontext des mit Lesezeichen versehenen Abschnitts zu erhalten.
Schritt 3 – Sie können einen Abschnitt auch mit Anmerkungen versehen und dann boo kMarkieren Sie es, damit Sie den gesuchten Abschnitt leichter finden können. Sie können beispielsweise einen Absatz markieren und diese Seite dann mit einem Lesezeichen versehen.
Methode Nr. 3 – Vergrößern und verkleinern für bessere Klarheit
Oben im Systweak PDF Editor finden Sie die Funktion zum Vergrößern und Verkleinern, die beim Navigieren in Ihrer PDF-Datei in verschiedenen Fällen hilfreich sein kann –
- Sie können herauszoomen eines PDF-Dokuments und sehen Sie alle Seiten des PDF-Dokuments auf einmal. Falls Sie mit einer langen, komplexen PDF-Datei arbeiten, können Sie herauszoomen und das gesamte Dokument sehen.
- Falls der Text Ihrer PDF-Datei zu klein ist, können Sie hineinzoomen und den Text zur besseren Darstellung vergrößern Sichtweite. Dies wird Ihnen zusätzlich dabei helfen, die gesuchten Informationen zu finden.
- Wenn Sie an einem bestimmten Bereich interessiert sind und nach Informationen suchen, können Sie in diesen Bereich hineinzoomen und den Rest des Dokuments ignorieren.
Methode Nr. 4 – Navigieren mit Miniaturansichten
Wenn Ihr PDF Hunderte von Seiten umfasst, wäre es für Sie schwierig, jede durchzugehen Seite, wenn Sie etwas Bestimmtes suchen. Wäre es nicht schön, wenn Sie zumindest eine ungefähre Vorstellung davon bekommen könnten, worum es auf den einzelnen Seiten geht?
Das meinen wir: Sie können die verschiedenen Seiten Ihres PDFs in Form von Miniaturansichten anzeigen . Auf diese Weise können Sie zumindest einen ungefähren Kontext darüber erhalten, was jede Seite enthalten würde. Die Miniaturansichten zeigen Ihnen eine Vorschau der Seite. Sie können leicht feststellen, ob die Seite im Hinblick auf die von Ihnen gesuchten Informationen relevant ist.
Klicken Sie im Systweak PDF Editor im linken Bereich auf Seiten. Sie können jetzt auf die Miniaturansichten der einzelnen Seiten klicken, um die PDF-Seite weiter anzuzeigen.
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Methode Nr. 5 – Verwenden Sie die verschiedenen Anzeigemodi
Um PDFs unter Windows besser anzuzeigen, können Sie die Hilfe in Anspruch nehmen Es gibt eine Vielzahl von Anzeigemodi.
Apropos Systweak PDF Editor bietet 5 Anzeigemodi, nämlich „Originalgröße“, „Breite anpassen“, „Seite anpassen“, „Bildlaufansicht“ und „Einzelansicht“. Werfen wir einen Blick darauf, wie diese Anzeigemodi dazu beitragen können, Ihre Navigation reibungslos und problemlos zu gestalten –
- Tatsächliche Größe – Hier können Sie das Dokument so sehen, wie es beabsichtigt war zu sehen.
- Breite anpassen – Diese Ansicht bietet Ihnen eine bessere Klarheit als die Anzeigemodus „Tatsächliche Größe“.
- An Seite anpassen – Diese Ansicht hilft, eine umfassendere Ansicht des Dokuments zu erhalten. Sie können es mit der Funktion zum Vergrößern und Verkleinern kombinieren, um ein besseres Anzeigeerlebnis zu erzielen.
- Bildlaufansicht – Wenn Sie diese Ansicht verwenden, können Sie ganz einfach durch das gesamte Dokument scrollen. Dies ist für Sie von Vorteil, wenn Sie lange Dokumente lesen.
- Einzelansicht – Es wird jeweils eine Seite angezeigt.
Wir möchten noch einmal darauf hinweisen, wie wichtig es ist, Ihre PDF-Dokumente intelligent zu lesen, damit Sie sie optimal nutzen können. Mit anderen Worten: Es geht nicht nur darum, wie man PDFs unter Windows liest, sondern auch darum, wie man PDFs liest, damit man den größtmöglichen Nutzen daraus ziehen kann. Dabei kann ein PDF-Bearbeitungstool eines Drittanbieters wie Systweak PDF Editor eine große Hilfe sein.
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