Google Drive ist eine Plattform, die es Ihnen ermöglicht, überall und überall über einen sicheren Cloud-Speicher auf Ihre Dateien, Dokumente, Bilder und Videos zuzugreifen. Das ist es nicht, es steckt mehr dahinter. Es bietet uns bis zu 15 GB kostenlosen Speicherplatz, 100 GB für 2 $ pro Monat oder 1 TB für 9,99 $ pro Monat. Mit Google Drive erhalten Sie Online-Textverarbeitungsprogramme, Tabellenkalkulationen sowie Präsentationen, Zeichnungen, Formulare und vieles mehr.
Hier sind einige Tricks und Tipps, um Google Drive optimal zu nutzen.
Jetzt ist das Senden einer Datei mit bis zu 10 GB als Anhang kein Problem mehr. Sie fragen sich, wie? Die maximale Größe des gesendeten Anhangs darf 25 MB nicht überschreiten. Sie können jedoch größere Dateien senden, indem Sie die Dateien über Google Drive anhängen. Die Dateien werden unabhängig von der Größe schnell hochgeladen und Sie müssen die Datei nicht erneut hochladen. Wählen Sie einfach die Dateien aus Google Drive aus und senden Sie sie.
One Dank der beeindruckenden Funktionen von Google Drive können Sie sogar die Dateien, Fotos oder Dokumente auf Ihrem Tablet oder Telefon sehen, wenn der Empfang schlecht ist oder Sie sich in einem Flugzeug befinden.
Um den Zauber zu vollbringen, befolgen Sie diese Schritte –
- Suchen Sie die Einstellungen auf der Google Drive-Seite und klicken Sie darauf.
- Klicken Sie auf „Google Docs-, Tabellen-, Folien- und Zeichnungsdateien mit diesem Computer/Gerät synchronisieren, damit Sie sie offline bearbeiten können“.
Jetzt werden die Dokumente auf Ihrem Mobilgerät/Computer gespeichert, damit Sie dies tun können Zeigen Sie es an und bearbeiten Sie es, wann immer Sie offline sind.
Wenn Sie Dateien und Dokumente von Google Drive hinzufügen oder freigeben häufig verwenden, sollten Sie ihn zu Ihrem Standarddokumentordner machen. Das spart Ihnen Zeit und erspart Ihnen den Aufwand, Dokumente von verschiedenen Orten zum Senden oder Teilen auszuwählen. Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie einige Schritte ausführen –
- In Windows –
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Ordner „Dokumente“ und klicken Sie auf „Eigenschaften“
- Klicken Sie auf „Ordner hinzufügen“.
- Wählen Sie Ihren Google Drive-Ordner aus und wählen Sie ihn aus.
- Klicken Sie auf „Speicherort festlegen“.
- Auf dem Mac –
- Öffnen Sie das Terminal (in den Dienstprogrammen).
- Geben Sie cd Google\Drive/ ein. Und drücken Sie die Eingabetaste.
- Geben Sie anschließend –s~/documents /documents ein.
- Drücken Sie die Eingabetaste und fertig.
Vielleicht sind Sie auf den Inhalt gestoßen, den Sie speichern und von überall aus abrufen möchten. Mit Google Drive ist es möglich. Aktivieren Sie die Erweiterung „Auf Google Drive speichern“ und speichern Sie alle Inhalte darauf. Sie können es als Link oder auch das Bild speichern.
Verknüpfungen helfen Ihnen, schneller auf Google Drive zu arbeiten. Sie können auf die Tastaturkürzel zugreifen, indem Sie auf Einstellungen -> Tastaturkürzel klicken. Es erscheint ein Popup-Fenster und Sie erhalten Zugriff auf die Verknüpfungen.
Mit Google Drive ist das Hochladen einer Datei keine große Sache. Sie müssen nicht auf die Schaltfläche „Neu“ klicken und die richtige Option zum Hochladen auswählen. Sie können die Dateien auch hinzufügen, indem Sie sie per Drag & Drop auf die Google Drive-Benutzeroberfläche ziehen.
7. Hören Sie sich Ihre Musikdateien an –
Google Drive speichert auch Ihre Audiodateien und Sie können sie jederzeit anhören, indem Sie sie herunterladen. Wenn Sie jedoch nicht herunterladen möchten, aktivieren Sie die Chrome-Erweiterung „Music Player for Google Drive“ und hören Sie Ihre Musik auf der Erweiterungsoberfläche.
Siehe auch: 11 beste Google Chrome-Erweiterungen, die Sie haben müssen
Google Drive verfügt über eine optische Zeichenerkennungstechnologie, um den Text aus Bildern und PDF-Dateien zu extrahieren. Es ist sehr einfach zu bedienen. Alles, was Sie tun müssen, ist –
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Bild-/PDF-Datei in Google Drive.
- Klicken Sie auf „Öffnen mit“, um eine Option zum Öffnen zu erhalten mit Google Docs.
Dadurch wird das Bild/PDF in Google Docs mit darunter geschriebenem Text geöffnet. Allerdings ist der extrahierte Text möglicherweise nicht perfekt, aber es wäre gut genug, wenn das Bild klar ist.
Siehe auch: Kampf der Datensicherung: iCloud-Fotos vs. Google Fotos
Wenn Sie häufig E-Mails senden und Daten von Google Drive aus teilen, muss es sehr mühsam sein, Google Drive zum Anhängen oder Teilen zu öffnen ein Dokument. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, können Sie Google Drive herunterladen und auf Ihrem Desktop installieren.
Sobald Google Drive installiert ist, navigieren Sie zu Benutzer > > AppData > Roaming > Microsoft > Windows > SendTo.
Eingeben ist nicht die einzige Möglichkeit, ein Dokument zu erstellen, Sie können auch Ihre Stimme verwenden und an Ihrem Dokument arbeiten. Es ist viel schneller und einfacher als das Tippen. Alles, was Sie tun müssen, ist –
- Öffnen Sie das Dokument, an dem Sie arbeiten möchten.
- Klicken Sie auf Extras->Spracheingabe
Installieren Sie Google Drive auf Ihrem Android-Telefon und verwenden Sie es als Scanner. Tippen Sie auf das große Plus-Symbol und wählen Sie dann „Scannen“ aus dem Popup-Menü. Sie können Bilder manuell drehen und zuschneiden und mehrseitige Dokumente erstellen. Die gescannten Dokumente werden als PDFs auf Google Drive hochgeladen.
Beim Teilen eines Dokuments können Sie eine Zugriffsebene festlegen. Sie können die Zugriffsebene aus den vier verschiedenen verfügbaren Ebenen festlegen. Um die Zugriffsebene festzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und klicken Sie auf „Teilen“. Sie erhalten ein Popup-Fenster.
Klicken Sie auf „Erweitert“.
Sie erhalten ein weiteres Popup-Fenster. Sie können die Zugriffsebene aus diesen Optionen auswählen.
Sie (Eigentümer) können jedoch alles mit der Datei machen – sie sogar löschen – und weitere Kollegen einladen.
Siehe auch: Tipps zum Aufräumen für einen intelligenten Android-Nutzer
Google Drive hilft Ihnen, in der Zeit zurückzugehen, es behält die ältere Version der Dateien für den Fall, dass Sie sie benötigen. Befolgen Sie diese Schritte, um die aktuelle Version zu erhalten.
- Öffnen Sie ein Dokument – Tabellenkalkulation, Präsentation.
- Klicken Sie auf Datei-> Revisionsverlauf.
- In Klicken Sie im rechten Bereich auf einen Zeitstempel, um eine frühere Version einer Datei anzuzeigen. Sie können auch die Personen, die die Datei bearbeitet haben, und die von ihnen vorgenommenen Änderungen in der Farbe neben ihrem Namen sehen.
- Um die Änderungen detaillierter anzuzeigen, gehen Sie zum rechten Bereich, wählen Sie eine Revision aus und klicken Sie Der Pfeil.
Jetzt haben Sie einige Tipps und Tricks im Gepäck, nutzen Sie sie und erleichtern Sie sich den Ausweg beim Arbeiten an Blättern oder beim Versenden von E-Mails. Möglicherweise gibt es noch weitere Tricks, auf die Sie beim Erkunden stoßen, lassen Sie es uns wissen.
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