3 Möglichkeiten, wie Screenshots Ihre Word-Dokumente, PowerPoints und E-Mails verbessern

3 Möglichkeiten, wie Screenshots Ihre Word-Dokumente, PowerPoints und E-Mails verbessern

Fügen Sie einfach einige Screenshots hinzu, um Ihre Kommunikation besser durchsuchbar und verständlich darzustellen! Mithilfe von Screenshots können Sie Ihre Inhalte in kleinere Abschnitte unterteilen, wichtige Punkte hervorheben und einen Spezialeffekt hinzufügen, der das Leseverständnis und die Merkfähigkeit verbessert. Das Hinzufügen von Screenshots zu Ihrer PowerPoint-Präsentation, Ihrem Microsoft Word-Dokument oder Ihrer E-Mail kann eine willkommene Abwechslung zu Ihrem üblichen trockenen Ton sein. Die besten Möglichkeiten, wie Ihre Screenshots Ihre Konversationen verbessern können, sind unten aufgeführt:

Wie können Screenshots Ihre Word-Dokumente, PowerPoints und E-Mails verbessern

Sie können bei der Verwendung von Screenshots kürzere Wörter verwenden

Es kann sehr nützlich sein, detaillierte Anweisungen mit Screenshots in Ihren Prozess oder Ihre bereitgestellte Recherche aufzunehmen. Sie helfen dabei, den Stoff aufzulockern und können dazu beitragen, Ihre Botschaft klarer zu vermitteln, indem sie verbal veranschaulichen, was Sie auszudrücken versuchen. Ein relevantes Bild kann dennoch einen Mehrwert bieten und die Informationsspeicherung verbessern, auch wenn es sich bei Ihrem Material nicht um eine Anleitung handelt.

Screenshots sorgen für Klarheit und Charakter

PowerPoint-Präsentationen werden von Zuschauern häufig gefürchtet. Nichts ist eintöniger, als eine Diashow mit vorgelesenen Wörtern zu hören. Fügen Sie Grafiken zu Ihren Folien hinzu, z. B. Screenshots von Datenfeldern mit Pfeilen, um die Aufmerksamkeit genau auf den Bereich zu lenken, auf den sich Ihr Publikum konzentrieren soll. Auf diese Weise müssen die Schüler nicht zu viel geistige Anstrengung aufwenden, um die entscheidenden Fakten zu erkennen und sich daran zu erinnern. Sie können auch ein animiertes GIF hochladen, um Humor hinzuzufügen oder einen Prozess zu demonstrieren! Dies ist ein fantastischer Ansatz, um Ihre Persönlichkeit zu zeigen und das Interesse Ihres Publikums aufrechtzuerhalten.

Screenshots erhöhen die Beteiligung

Denn visuelle Kommunikation verbessert die Wissenserhaltung um zwei- Das Einfügen von Screenshots in Ihre Nachrichten ist eine hervorragende Methode, um das Engagement zu steigern. Darüber hinaus glauben fünfmal mehr Menschen, dass sie engagierter sein könnten, wenn die Kommunikation inspirierender wäre als heute, als andere, die glauben, dass dies überhaupt keine Auswirkungen hätte. Sie sind jetzt bereit, Ihre Gespräche mit Kollegen von langweiligen Textblöcken auf klare, interessante Nachrichten umzustellen. Laut 38 % der Mitarbeiter würde das Mitarbeiterengagement steigen, wenn die Unternehmenskommunikation Bilder enthalten würde.

Bonus-App: TweakShot Screen Capture – das perfekte Tool für Screenshots

Der beste Weg, Screenshots aufzunehmen, Bearbeiten Sie sie und generieren Sie Ergebnisse. Mit TweakShot Screen Capture können Sie einen Screenshot eines aktiven Fensters, des gesamten Bildschirms oder eines beliebigen rechteckigen Bereichs erstellen. Zu den grundlegenden Bearbeitungsfunktionen gehören Skalieren, Hervorheben und Zuschneiden.

Ein Bild des gesamten Bildschirms. Es ermöglicht Ihnen, eine komplette Seite aus einem laufenden Browser zu kopieren.

Erfassung des verwendeten Fensters. Machen Sie ein Foto des aktiven Fensters, wenn mehrere andere geöffnet sind.

Bilder bearbeiten. Für die Erstellung von Bildern und die Bearbeitung von Screenshots können verschiedene effektive Bildbearbeitungstechniken eingesetzt werden. Durch Ändern und Kommentieren von Bildern können diese verbessert werden.

Entscheiden Sie sich für einen Standort. Wählen Sie im aktiven Fenster die Region oder den Bereich aus, den Sie erfassen möchten.

Ein scrollendes Fenster zum Erfassen. Wenn Sie durch das Fenster oder die Webseite scrollen, können Sie schnell und effizient alles finden.

Der Farbwähler auf dem Bildschirm. Um die Erstellung zu vereinfachen, können Farben aus Bildschirmbildern ausgewählt oder aus Farbcodes kopiert werden.

Verwendung im Geschäftsleben. Erstellen Sie eine Aufzeichnung Ihrer Webkonferenz oder Videopräsentation, damit Ihr Programm später ausgewertet werden kann. Es zeichnet auch bequem Audiokommentare von Webcam-Feeds auf.

Das letzte Wort auf 3 Arten, wie Screenshots Ihre Word-Dokumente, PowerPoints und E-Mails verbessern

Screenshots sind in der Tat eine der besten Möglichkeiten, Ihre zu erstellen Dokument, Folie oder E-Mail, die für die Leser interessant ist. Bilder vermitteln mehr Informationen als Worte und fesseln Ihr Publikum. Es gibt viele Möglichkeiten, einen Screenshot zu erstellen, einschließlich der Standardtasten Windows + PrtScr auf Ihrer Tastatur. Aber das dient nur dazu, einen Screenshot des gesamten Bildschirms zu machen. Wenn Sie einen Screenshot eines bestimmten Fensters oder einer bestimmten Region wünschen und diesen bearbeiten möchten, indem Sie ihn mit Anmerkungen versehen oder etwas anderes hinzufügen, dann benötigen Sie TweakShot Screen Capture. Außerdem können Benutzer einen Screenshot des Scrollfensters aufnehmen, eine sporadische Funktion.

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