Im vorherigen Artikel haben wir einige Tipps und Tricks zu Outlook besprochen, mit denen Sie Ihre E-Mail-Verwaltung verbessern können. Hier sind einige weitere Hacks, die sich als nützlich erweisen können, um Ihre Arbeit zu beschleunigen.
Im Urlaub fahren, aber Ich mache mir Sorgen darüber, wie Ihr Posteingang verwaltet wird. Keine Sorge, mit Outlook können Sie den Zugriff auf Ihr Postfach delegieren.
Öffnen Sie dazu die Registerkarte „Datei“ ->Kontoeinstellungen ->Zugriff delegieren -> Klicken Sie auf „Hinzufügen“ -> Geben Sie den Namen eines ein Person, der Sie Zugriff gewähren möchten.
Sie können die Zugriffsebene festlegen, indem Sie Änderungen in den Einstellungen vornehmen. Sie können Kalender und Aufgabenlisten delegieren und gleichzeitig E-Mails und Kontakte privat halten.
Wenn Sie eine Nachricht mit einer Lesebestätigungsanforderung erhalten, Das heißt, der Absender möchte eine Bestätigung erhalten, dass Sie die Nachricht erhalten haben. Nun, Sie können ihr Verhalten anpassen.
Alles, was Sie dafür tun müssen: Registerkarte „Datei“ -> „Optionen“ -> „Mail-Ansicht“ -> nach unten scrollen zum Abschnitt „Tracking“.
Jetzt können Sie es Wählen Sie aus, ob die Belege gesendet werden sollen oder nicht.
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Outlook ermöglicht Ihnen das Erstellen von Suchordnern, um die Suche nach wichtigen E-Mails zu beschleunigen. Bei jeder Suche, die Sie häufig durchführen, speichern Sie die Suche einfach, um schnell darauf zugreifen zu können. Klicken Sie nun im linken Bereich auf „Suchordner“, wählen Sie „Neuer Suchordner“ und passen Sie dann die Suche nach Ihren Wünschen an.
Sie müssen E-Mails erhalten, die nicht direkt an Sie gesendet werden. Das bedeutet, dass Sie für diese E-Mails auf CC oder BCC gesetzt sind. Sie können die E-Mails in einen anderen Ordner umleiten, damit sie sich nicht in Ihrem Posteingang ansammeln.
Alles, was Sie tun müssen, ist: Gehen Sie zu „Regeln“ > „Neue Regeln“ -> auf die Schaltfläche „Erweiterte Optionen“. Wählen Sie im Fenster „Regeln“ die Option „Wenn mein Name nicht im Feld „An“ steht“ aus. Sie werden zu einem Fenster mit der Aufschrift „In den angegebenen Ordner verschieben“ weitergeleitet.
Hin und wieder erhalten Sie E-Mails. Wenn Desktop Alert aktiviert ist, erhalten Sie entsprechende Benachrichtigungen. Ist es nicht etwas ablenkend, besonders wenn Sie an etwas Wichtigem arbeiten?
Wenn Sie die Benachrichtigungen deaktivieren möchten –
Gehen Sie zu Optionen -&g T; Mail -> Option „Desktop-Benachrichtigung anzeigen“ deaktivieren.
Muss gelesen werden: So beheben Sie das Problem mit der Outlook-Suche
Wenn Sie ständig an Orte mit unterschiedlichen Zeitzonen reisen, kann es irritierend sein, die Besprechungen und Termine in Outlook zur Ortszeit anzuzeigen.
Um dies zu ändern, gehen Sie zu Datei->Optionen->Kalender finden Sie die Option zum Festlegen Ihrer lokalen Zeitzone. Sie können die Anzeige einer zweiten Zeitzone festlegen, um die Zeit bei Ihnen zu Hause im Auge zu behalten.
Outlook hat seine eigenen Haftnotizen. Sie können darauf zugreifen, indem Sie von überall in der Outlook-Benutzeroberfläche Strg+Umschalt+N drücken, um eine neue Notiz zu erstellen. Es funktioniert genau wie Haftnotizen. Sie können sie kategorisieren und die Hintergrundfarbe ändern. Sie können Ihre Notizen verwalten, indem Sie auf das Notizsymbol unten im Ansichtsbereich klicken: Sie können Notizen kopieren, drucken, eine bestimmte Notiz durchsuchen und mehr.
Es ist immer besser, beim Versenden von E-Mails vorsichtig zu sein. Um sicherzustellen, dass E-Mails sicher beim Empfänger ankommen, können Sie den Inhalt und die Anhänge verschlüsseln und nur die Empfänger, mit denen Sie den Schlüssel geteilt haben, können darauf zugreifen.
Gehen Sie dazu zu Datei->Optionen-> Trust Center ->Trust Center-Einstellungen ->E-Mail-Sicherheit. Das Aktivieren der digitalen Signatur und Verschlüsselung ist sehr einfach.
Hinweis: Sie müssen eine digitale ID erstellen und importieren, falls Sie noch keine haben.
Klicken Sie auf „Digitale ID anfordern“ um Links zu einer Reihe von Anbietern anzuzeigen
Sie können Ihr persönliches Postfach zu Outlook hinzufügen.
Gehen Sie dazu zu Datei -> Konto hinzufügen -> Sie erhalten ein Dialogfeld, in dem Sie nach Anbieterinformationen (Gmail, Yahoo) gefragt werden. Sie können den Zugriff über POP oder IMAP einrichten.
Hinweis: Für 2013 Outlook müssen Sie nur Ihre E-Mail-Adresse eingeben und Outlook kümmert sich um den Rest. So greifen Sie auf Outlook.com-Mails von älteren E-Mails zu In allen Outlook-Versionen öffnet sich ein Fenster. Klicken Sie auf „Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren“ -> „Microsoft Outlook Hotmail Connector“. Jetzt können Sie zusammen mit Ihrem persönlichen Kalender auf Ihr Webmail zugreifen.
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Während Sie die E-Mails lesen oder den Termin entsprechend planen, können Sie dies tun Ich habe häufig vom Kalendermodus in den E-Mail-Modus gewechselt. Glücklicherweise können Sie unabhängig davon, ob Sie Ihren Posteingang oder Ihren Kalender überprüfen, neue E-Mails, Termine und Kontakte erstellen. Gehen Sie dazu zur Registerkarte „Startseite“ -> „Neue Elemente“. Wenn Sie Outlook dazu nicht öffnen möchten, können Sie mit der rechten Maustaste auf das Outlook-Symbol in der Taskleiste von Windows 7 oder 8 klicken, um eine Schnellliste mit Verknüpfungen zum Erstellen eines neuen Elements zu öffnen.
Also, Damit ist unsere Liste mit Tipps und Tricks für Outlook abgeschlossen. Wenn Sie der Meinung sind, dass wir etwas verpasst haben, können Sie uns dies im Kommentarbereich unten mitteilen.
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