Collaboration-Software ist heute das Herzstück produktiver Organisationen auf der ganzen Welt. Tools wie Microsoft Teams und Slack geben Teams einen klaren Fokus für ihre Projekte und ermöglichen ihnen die Zusammenarbeit bei der Lösung komplexer Problemherausforderungen. Es ist jedoch wichtig, das ideale Tool auszuwählen, um sicherzustellen, dass Ihre Geschäftsteams umfassend unterstützt werden. Deshalb stellen wir Ihnen in diesem neuesten Beitrag drei Fragen vor, die Sie bei der Auswahl einer Kollaborationssoftware berücksichtigen sollten.
Bei der Bereitstellung von Zugriff auf Kollaborationssoftware für jedes Teammitglied werden die Kosten zu einem entscheidenden Faktor. Einige der führenden Produkte bieten ein Freemium-Modell an.
Denken Sie zum Beispiel an das Freemium-Modell von Slack, das Benutzern 10 App- oder Service-Integrationen sowie 5 GB Speicherplatz für ihre Dateien bietet.
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Wer zusätzliche Funktionen benötigt und etwas mehr in seinem Budget hat, kann sich für die High-End-Optionen von Slack entscheiden, die Anpassung und Echtzeit-Synchronisierungsunterstützung bieten.
Welche Programme nutzt Ihr Team derzeit bei der Verwaltung der täglichen Geschäftsabläufe des Unternehmens? Dies wird dazu beitragen, die Auswahl des Kollaborationstools etwas zu erleichtern. Denn Microsoft Teams ist für die nahtlose Integration mit der Microsoft 365-Suite konzipiert und ermöglicht Teams daher den schnellen Austausch von Word-, Excel- und Access-Dokumenten.
Nutzer von Google Drive bevorzugen jedoch möglicherweise Slack für die vollständige Integration von Google Docs und Sheets. Die Wahl des richtigen Kollaborationstools hilft, Kompatibilitätsprobleme zu mindern und stellt sicher, dass die Integration des Produkts einfach ist und sich eine sofortige Kapitalrendite ergibt.
Die meisten Teams suchen ein Kollaborationstool zur Bewältigung von Kommunikationsherausforderungen. Für diejenigen, die nach einem Tool suchen, mit dem sich schnelle Einladungen an weitere Gäste versenden lassen, ist Slack ideal, da es jeden per E-Mail zur sofortigen Interaktion einladen kann.
Wenn jedoch die Datensicherheit die größte Herausforderung innerhalb des Unternehmens darstellt, bietet das Tool von Microsoft Schutz vor Datenlecks. Dies kann dazu beitragen, wertvolle Daten zu schützen und einen sicheren Kommunikationsprozess für alle Teammitglieder zu gewährleisten.
Die Wahl des richtigen Collaboration-Produkts kann den Unterschied zwischen Teamprojekterfolg und Erfolg ausmachen und Scheitern. Hier ist eine tolle Infografik von TechWyse, die Microsoft Teams und Slack und ihre Funktionen vergleicht, damit Sie die App auswählen können, die zu Ihnen passt.
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