So schützen Sie die E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens

Die E-Mail-Adresse eines Unternehmens ist ein wichtiger Vermögenswert, der für die Kommunikation innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens sowie zum Speichern von Informationen verwendet wird. Wenn Personen mit böswilliger Absicht auf diese E-Mail und ihr Passwort zugreifen, sind dem Schadensausmaß keine Grenzen gesetzt. Eine solche E-Mail-Infiltration kann zu erheblichen Unternehmensverlusten und im Extremfall zur Entlassung von Mitarbeitern führen. Daher ist es wichtig, die E-Mail-Adresse und das Passwort des Unternehmens vor jedermann sicher aufzubewahren. Dieser Leitfaden hilft Ihnen bei einigen Schritten, die Sie unternehmen sollten, um das E-Mail-Konto eines Unternehmens zu schützen.

Beste Möglichkeiten, die E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens zu schützen

Methode 1: Passwörter

Die grundlegende Methode für den Zugriff auf ein Konto oder Gerät ist das Passwort, das zuvor vom Besitzer festgelegt wurde. Mit anderen Worten: Die E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens ist das Schloss und der Schlüssel zum Öffnen dieses Schlosses ist Ihr Passwort. Schlösser oder E-Mail-Adressen sind für jeden sichtbar, aber das Passwort muss geheim bleiben und kann entweder in Ihrem Gehirn oder in einem sicheren digitalen Tresor gespeichert werden.

Schwache Passwörter können durch spezielle Programme oder bösartige Angriffe geknackt werden Wenn Ihr Passwort jedoch eine gemischte Kombination aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthält, gilt es als sicher. Hier sind einige Merkmale eines sicheren und eindeutigen Passworts.

• Muss mindestens acht Zeichen haben, aber je mehr, desto besser
• Es müssen Groß- und Kleinbuchstaben verwendet werden.
• Zahlen sollten enthalten sein, jedoch nicht auf vorhersehbare Weise wie 123.
• Wenn zulässig, verwenden Sie Sonderzeichen (z. B. Fragezeichen, kaufmännisches Und-Zeichen, Prozentzeichen).

Passwörter für E-Mail-Konten müssen ebenfalls eindeutig sein. Hacker sind sich bewusst, dass Einzelpersonen Passwörter wiederverwenden. Sobald sie sie erhalten, versuchen sie es daher auf anderen Konten. Mitarbeiter sollten einen Passwort-Manager verwenden, um ihre Anmeldeinformationen zu erstellen und zu speichern, da es schwierig ist, sich sichere, eindeutige Passwörter zu merken.

Methode 2: Zwei-Faktor-Authentifizierung

Bild: Hubspot

Die zweistufige Verifizierung Das Modul wurde von vielen E-Mail-Dienstanbietern eingeführt, darunter Gmail, Hotmail, Outlook usw. Es bietet E-Mail-Konten außerdem ein zusätzliches Maß an Schutz. Mitarbeiter können beispielsweise aufgefordert werden, ein Passwort und einen Sicherheitscode einzugeben, um auf ihre E-Mail-Konten zuzugreifen. Selbst wenn ein Hacker das Passwort hat, verhindert die zweistufige Verifizierung, dass er auf ein Konto zugreifen kann.

Daher wird empfohlen, das t zu aktivieren Zweistufiger Verifizierungsprozess, der die Authentifizierung auf Ihrem Mobilgerät und sichere Codes umfasst. Obwohl diese Methode möglicherweise die für die Anmeldung bei einem neuen Gerät erforderliche Zeit verzögert und nicht möglich ist, wenn Sie Ihr Mobiltelefon nicht dabei haben, garantiert sie Sicherheit und Schutz vor Hackern.

Methode 3: E-Mail-Richtlinie

Eine offizielle E-Mail-Richtlinie kann auch einige Grundregeln für den E-Mail-Zugriff auf Geschäftsreisen festlegen. Laut Richtlinie sollten Mitarbeiter beispielsweise keine geschäftlichen E-Mails von öffentlichen Computern (auf denen Keylogger installiert sein können) abrufen oder öffentliche WLAN-Hotspots nutzen (es könnte zu Sniffing-Angriffen kommen). Der Zugriff auf Büro-E-Mails auf persönlichen Geräten kann mit bestimmten Einschränkungen gestattet werden, die von der IT-Abteilung des Unternehmens festgelegt werden.

Methode 4: Malware-Sicherheit

Malware kann verwendet werden von Hackern, um an Passwörter zu gelangen. Sie könnten beispielsweise Malware verwenden, die Tastatureingaben aufzeichnet oder nach Anmeldeinformationen auf einem Computer sucht. Es ist wichtig, Anti-Malware-Software zu installieren und Ihr Betriebssystem und Ihre Anwendungen regelmäßig zu aktualisieren, um zu verhindern, dass Malware auf die Systeme Ihres Unternehmens zugreift. Es gibt viele Antivirenanwendungen auf dem Markt, aber Sie benötigen eine Echtzeit-Antivirenanwendung, die 99,9 % der Bedrohungen auf Ihrem System erkennen kann. Eine dieser leistungsstarken Anwendungen ist Systweak Antivirus:

Systweak Antivirus schützt Ihren Computer vor allen Arten gefährlicher Angriffe und bietet gleichzeitig Sicherheit in Echtzeit. Es enthält auch ein Browser-Plugin namens StopAllAds, das unerwünschte Werbung blockiert und den Computer schützt, indem es verhindert, dass Malware und andere Arten zweifelhafter Software heruntergeladen oder darauf zugegriffen wird. Systweak Antivirus schützt Ihren Computer 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr vor Exploits. Es steigert die aktuelle Leistung des Computers, indem es eine Komplettlösung ist und umfassenden Schutz bietet

Echtzeitsicherheit. Systweak Antivirus ist eines der wenigen Antivirenprogramme, das potenzielle Bedrohungen/Apps anhand ihres Verhaltens auf Ihrem Computer erkennen kann.

Es ist einfach zu verwenden. Diese Anwendung hat einen Benutzer -freundliche Benutzeroberfläche, die jeder in Ihrer Familie nutzen kann.

Leichtes Gewicht. Da es Ihre CPU-Ressourcen nicht belastet, gilt ein Programm, das am wenigsten Systemressourcen beansprucht, als das beste.

Sicheres Surfen im Internet. Es bezieht sich auf Beim Surfen im Internet verfügt Systweak Antivirus über eine Funktion, mit der Sie mithilfe eines Werbeblocker-Plugins Werbung beim Surfen im Internet blockieren können.

Entfernen Sie alle Startobjekte von Ihrem Computer. Benutzer können Startelemente deaktivieren, die dazu führen, dass der PC länger zum Booten braucht.

Das letzte Wort zum Leitfaden zum Schutz der E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens

Die E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens ist ein wichtiger Teil davon Unternehmen, das alle wertvollen Informationen über Ihr Unternehmen enthält. Wenn Ihr Passwort in falsche Hände gerät, können viele wertvolle Informationen über Sie und Ihr Unternehmen verloren gehen. In diesem Leitfaden sind einige Schritte aufgeführt, die nicht vermieden werden können, um die E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens zu behalten.

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