Im digitalen Zeitalter, mit der Verbreitung papierloser Arbeitsplätze, ist es von entscheidender Bedeutung, ein Tool zu verwenden, das über das bloße Anzeigen von PDFs hinausgeht. Ein PDF-Editor kann in einer solchen Situation entscheidend sein. Es kann Ihnen dabei helfen, PDFs anzuzeigen, zu erstellen, zu bearbeiten, zu organisieren, mit Anmerkungen zu versehen, zu sichern und viele andere Aufgaben zu erledigen, die Ihnen das Leben im Umgang mit PDFs erleichtern und Ihre Produktivität auf die nächste Stufe heben.
In diesem Beitrag , werden wir besprechen, wie ein Tool wie Systweak PDF Editor Ihre PDFs sortieren und Ihnen helfen kann, papierlos zu werden.
7 Möglichkeiten, wie Systweak PDF Editor Ihnen dabei helfen kann, papierlos zu werden.
1. Kommentieren und markieren
Manchmal möchten Sie möglicherweise wertvolle Informationen hinzufügen, bestimmte Teile hervorheben oder sogar Notizen schreiben. Da wir darüber reden, papierlos zu arbeiten, möchten wir nicht zuerst einen Ausdruck machen und dann einen physischen Stift oder Textmarker verwenden, um diese Dinge zu tun.
Mit Systweak PDF Editor können Sie Ihre PDF-Datei problemlos ohne Anmerkungen versehen irgendein Ärger. Sie können Teile, die Sie für überflüssig halten, hervorheben oder unterstreichen, durchstreichen und andere Elemente hinzufügen.
2. Dokumente elektronisch signieren
Sobald Sie die PDF-Datei in Ihren Händen haben, verspüren Sie möglicherweise das Bedürfnis, Dokumente häufig zu signieren. Sie müssen das Dokument sicherlich nicht erneut ausdrucken und dann unterschreiben. Stattdessen können Sie PDF-Dateien digital signieren. Und wenn Sie Systweak PDF Editor haben, müssen Sie sich nicht mehr an eine andere Anwendung wenden. So signieren Sie ein PDF-Dokument mit Systweak PDF Editor –
Schritt 1 – Klicken Sie auf PDF signieren.
Schritt 2 – Öffnen Sie das PDF-Dokument, das Sie digital signieren möchten.
Schritt 3 – Klicken Sie oben auf PDF signieren
Schritt 4 – Sie können Ihre Signatur entweder zeichnen oder hochladen. Die erstere Methode kann verwendet werden, wenn Sie beispielsweise eine Stiftregisterkarte verwenden. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Übernehmen.
Schritt 5 – Sie können Ihre Unterschrift jetzt an einer beliebigen Stelle platzieren. Sie können nicht nur die Größe Ihrer E-Signatur ändern, indem Sie die unten gezeigten Griffe verwenden.
Hier ist eine weitere Möglichkeit, PDFs digital zu signieren.
Warum PDFs elektronisch signieren? DokumenteHier sind einige Gründe, warum digitale Signaturen von Vorteil sein können –
- Sie können PDFs von überall aus remote signieren.
- Führen Sie einen Prüfpfad darüber, wer das PDF unterzeichnet hat. Kann toll sein, wenn die Unterzeichner überprüft werden müssen.
- E-Signaturen verwenden ein hohes Maß an Verschlüsselung und Sicherheit.
- Schonen Sie die Umwelt und sparen Sie Kosten für Druckpapier, Transport usw.
- In vielen Ländern sind E-Signaturen rechtsverbindlich .
3. OCR handschriftliche PDF-Dokumente
Angenommen, Sie haben ein handschriftliches Dokument in Form einer PDF-Datei gespeichert. Sobald Sie es im Systweak PDF Editor öffnen, können Sie die OCR-Funktion auswählen. Klicken Sie dazu auf Extras und wählen Sie OCR durchführen. Dadurch werden die Inhalte im PDF durchsuchbar und auswählbar, wie im Screenshot unten zu sehen ist.
4. PDFs teilen und zusammenführen
Stellen Sie sich eine Situation vor, in der Sie nach der Überprüfung mehrerer PDFs feststellen, dass einige davon zu einem einzigen PDF kombiniert werden könnten, oder dass Sie umgekehrt ein einzelnes PDF in separate PDFs aufteilen möchten. Systweak PDF Editor bietet Ihnen beide Funktionalitäten.
Angenommen, Sie möchten mehrere PDF-Dateien zu einer zusammenführen –
Schritt 1 – Klicken Sie auf die Option PDF zusammenführen.
Schritt 2 – Klicken Sie auf Dateien hinzufügen, um die gewünschten PDF-Dokumente hinzuzufügen Fügen Sie sie zu einem einzigen PDF-Dokument zusammen und klicken Sie auf Öffnen.
Schritt 3 – Passen Sie die Einstellungen entsprechend Ihren Anforderungen an. Es ist offensichtlich, dass es sogar PDFs so organisiert, dass Sie problemlos Dateien hinzufügen oder entfernen können.
Schritt 4 – Sobald Sie sich der PDFs sicher sind die Sie zusammenführen möchten, und die Einstellungen, wählen Sie den Ausgabeort und klicken Sie auf Zusammenführen
5. Konvertieren Sie PDFs in eine Vielzahl von Dateiformaten
Bei der Digitalisierung von Dokumenten geht es nicht nur darum, papierlose Dokumente in PDFs zu konvertieren, sondern Sie möchten möglicherweise auch PDFs in Word konvertieren, um Text zu bearbeiten, oder PDFs in Excel konvertieren Um einige Statistiken zu aktualisieren, ist die Liste solcher Aufgaben endlos.
Systweak PDF Editor ermöglicht Ihnen die Stapelkonvertierung Ihrer PDF-Dokumente in mehrere Dateiformate wie Word, Excel, Powerpoint, eine Vielzahl von Bildformaten usw und vieles mehr.
Konvertieren Sie PDFs zur Archivierung in PDF/A.
Wenn Sie Dokumente archivieren müssen, um sie über einen längeren Zeitraum aufzubewahren, ohne dass das Risiko von Formatänderungen oder Verlust besteht Informationen: Systweak PDF Editor kann dabei helfen, Dokumente in verschiedene PDF/A-Formate zu konvertieren.
6. Schützen Sie PDFs
Wenn Sie papierlos arbeiten und Dokumente durch Konvertierung in PDF digitalisieren, ist es wichtig, sie überhaupt zu schützen Es wird darauf hingewiesen, dass die PDFs vertrauliche Informationen enthalten. Systweak PDF Editor bietet verschiedene Sicherheitsfunktionen, mit denen Sie die Sicherheit Ihrer PDF-Dokumente festigen können.
– Sie können Ihre PDFs mit einem Passwort schützen und bei Bedarf sogar das Passwort entfernen.
– Sensible Texte oder Bilder schwärzen oder schwärzen. Es ist wichtig zu beachten, dass dieser Vorgang nach dem Speichern der Datei nicht mehr rückgängig gemacht werden kann.
7. PDFs komprimieren
Zu guter Letzt könnte es sein, dass Sie, nachdem Sie papierlos geworden sind und alle Ihre Dokumente in PDFs konvertiert wurden, diese vielleicht auf verschiedenen Plattformen teilen möchten. Hierbei ist zu beachten, dass es auf vielen Plattformen eine Größenbeschränkung gibt, die beim Hochladen von PDFs eingehalten werden muss. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise eine PDF-Datei komprimieren, um sie per E-Mail zu versenden.
Systweak PDF Editor macht diese Aufgabe zu einem Kinderspiel. Alles, was Sie tun müssen, ist –
Schritt 1 – Klicken Sie in der Benutzeroberfläche auf Komprimieren.
Schritt 2 – Wählen Sie, um wie viel Sie die Dateigröße entsprechend der Qualität reduzieren möchten.
Schritt 3 – Wählen Sie Ihren Ausgabeordner und klicken Sie Klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche Komprimieren.
Es ist Zeit, auf stressfreie Weise papierlos zu werden!Probieren Sie diese 7 Tipps aus und vertrauen Sie uns, dass Sie den Prozess der papierlosen Konvertierung von Dokumenten in PDFs lieber genießen möchten. Wenn dieser Beitrag Ihnen geholfen und Ihre Produktivität im Umgang mit PDF-Dokumenten gesteigert hat, schreiben Sie uns bitte im Kommentarbereich unten eine Rückmeldung. Wir würden auch gerne mehr über diese einzigartigen Möglichkeiten erfahren, die Sie in Ihren Workflow integrieren können, um PDF-Dokumente geschickt zu verwalten. Folgen Sie uns in den sozialen Medien – .
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