E-Mails sind das bequemste Medium zur Kommunikation und zum Austausch von Dokumenten und anderen Dingen und sollten für jeden zugänglich und nutzbar bleiben. Aufgrund einer Vielzahl von Behinderungen können jedoch mehrere Personen, die möglicherweise aus unserem Kollegenkreis, unseren Familienmitgliedern oder unseren engsten Angehörigen stammen, E-Mail-Dienste nicht ordnungsgemäß nutzen und haben Schwierigkeiten, darauf zuzugreifen.
Microsofts Outlook verfügt über eine integrierte Barrierefreiheitsprüfung, die Benutzern mit Behinderungen den uneingeschränkten Zugriff auf E-Mails ermöglicht und sicherstellt, dass sie nicht auf solche Schwierigkeiten stoßen.
So greifen Sie auf die Barrierefreiheitsprüfung in Outlook zu ?
Die Barrierefreiheitsprüfung für Outlook-E-Mails stellt sicher, dass Ihre E-Mail richtig gestaltet ist, sodass sie für Menschen mit Behinderungen zugänglich ist. Es scannt E-Mail-Inhalte auf verschiedene Anomalien wie fehlende Alternativtexte in Bildern, komplexe Tabellenstrukturen mit lesbarem Text, Komplexität in den Überschriftenstilen usw. Der Accessibility Checker stellt sicher, dass alle derartigen Anomalien beseitigt werden können, die für Menschen mit Behinderungen möglicherweise Schwierigkeiten bereiten.
So können Sie Outlook-E-Mails auf Barrierefreiheitsprobleme überprüfen:
Schritt 1: Verfassen Sie zuerst Ihre E-Mail, aber senden Sie sie nicht weiter.
Schritt 2: Klicken Sie auf das Menü Weitere Optionen, das durch drei Punkte am unteren Rand des E-Mail-Erstellungsfensters gekennzeichnet ist.
Schritt 3: Klicken Sie im neuen Menü auf Auf Barrierefreiheitsprobleme prüfen.
Schritt 4: Ihre E-Mail-Adresse wird angezeigt automatisch auf Barrierefreiheitsprobleme überprüft.
Schritt 5: Überprüfen Sie die Scanergebnisse im rechten Seitenbereich, der zusammen mit den Scanergebnissen angezeigt wird.
Schritt 6: Der Accessibility Checker listet die Barrierefreiheitsprobleme mit dem E-Mail-Inhalt auf.
Schritt 7: Klicken Sie auf Dieses Problem behebenUm das Problem zu beheben.
Schritt 8: Das Problem mit der Barrierefreiheit in Ihrem E-Mail-Inhalt wurde behoben. Überprüfen Sie die Änderungen.
Schritt 9: Erneut prüfenfür vollständige Sicherheit.
Auf diese Weise können Sie die Barrierefreiheitsprobleme beheben in Ihrer E-Mail in Outlook. Diese Funktion ist eine hervorragende Initiative von Microsoft, die sich auf die Einbeziehung der Verbraucher konzentriert und ihrer Pflicht als verbraucherorientiertes Unternehmen nachkommt, jedem einzelnen Benutzer zu helfen, ohne ein Szenario oder Problem zu vernachlässigen.
So fordern Sie E-Mails zur Barrierefreiheit an fr om Outlook?
Ein Benutzer kann auch auf seine/ihre Absender zugreifen, um ihnen gezielt E-Mails zur Barrierefreiheit zu senden, sodass der Absender im Voraus weiß, dass er/sie den E-Mail-Inhalt auf Barrierefreiheitsprobleme überprüfen muss, bevor er sie weiterleitet. Dies soll Menschen mit Behinderungen die Arbeit erleichtern und ihnen die Mühe ersparen, einzelnen Absendern mitzuteilen, dass sie ihnen E-Mails erst nach einer ordnungsgemäßen Prüfung der Barrierefreiheit senden sollen.
Sie können diese Einstellung direkt in Ihrem Outlook-Konto aktivieren indem Sie sich in einem beliebigen Webbrowser anmelden. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen, um Anfragen für Barrierefreiheits-E-Mails in Outlook zu aktivieren:
Schritt 1: Öffnen Sie das Outlook-Konto in einem Webbrowser.
Schritt 2: Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Einstellungen.
Schritt 3: Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.
Schritt 4: Wählen Sie Allgemeine Einstellungen im linken Bereich.
Schritt 5: Wählen Sie im neuen Bereich Eingabehilfen aus.
Schritt 6: Im Abschnitt Barrierefreiheitsinhalte, der auf dem Bildschirm angezeigt wird, finden Sie ein Kontrollkästchen mit der Aufschrift Absender darum bitten Senden Sie barrierefreie Inhalte.
Schritt 7: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und stellen Sie sicher, dass es mit einem blauen Häkchen versehen ist.
Schritt 8 : Suchen und klicken Sie unten rechts auf der Seite auf Speichern.
Das war's; Jetzt weiß ein Absender, dass er Ihnen E-Mails senden muss, die die Outlook-Barrierefreiheitsprüfung durchlaufen, bevor er auf die Schaltfläche „Senden“ klickt.
Die Barrierefreiheitsprüfung von Outlook gibt Benutzern auch einen Einblick, wie sie eine besser lesbare E-Mail erstellen und den E-Mail-Inhalt gestalten können ästhetischer, um die Leser anzusprechen. Dies funktioniert vor allem dann, wenn Sie ein Anschreiben oder einen Lebenslauf an einen potenziellen Arbeitgeber senden, der sich auf eine freie Stelle bewirbt. Oder wenn Sie einen Bericht oder vielleicht einen Teil davon per E-Mail dokumentiert haben. Mit der Barrierefreiheitsprüfung können Sie bessere professionelle Inhalte für E-Mails in Outlook erstellen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Ihre E-Mails anhand der oben genannten Schritte überprüfen, bevor Sie auf „Senden“ klicken.
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