Wenn Sie bei Ihrer Arbeit mit vielen Daten und Zahlen jonglieren müssen, verwenden Sie wahrscheinlich Microsoft Excel oder Google Spreadsheets. Aber wissen Sie, dass es immer eine gute Vorgehensweise ist, Excel-Dateien in PDF zu konvertieren, bevor Sie sie mit jemand anderem teilen?
In diesem Blog besprechen wir, wie Sie Excel-Dateien in PDF konvertieren können. Aber bevor wir die verschiedenen Möglichkeiten zum Konvertieren von Excel-Dateien in PDF besprechen, schauen wir uns an, warum Sie Ihre Excel-Tabelle möglicherweise in PDF konvertieren möchten.
Warum Excel in PDF konvertieren?
- PDFs machen Excel-Tabellen sicher und unbearbeitbar. Damit die nächste Person, die darauf zugreift, weder das Format noch die Formeln ändern oder die Daten manipulieren kann.
- PDFs sind mit allen Geräten gut kompatibel. Durch die Konvertierung Ihrer Excel-Tabelle in PDF können Sie diese auf jedem gewünschten Gerät auswerten, egal ob Computer oder Smartphone.
- Sie können die Sicherheit Ihrer PDF-Datei erhöhen, indem Sie sie mit einem Passwort versehen.
- PDFs sehen viel professioneller und ansprechender aus.
- PDFs sind eine tolle Option, wenn Sie langfristig Excel-Berichte ablegen möchten.
Die Arbeit endet nicht mit dem Konvertieren von Dateien
Sobald Sie also Ihre Excel-Dateien mithilfe der von uns genannten Methoden in PDF konvertiert haben Unten stehen Ihnen wahrscheinlich noch einige weitere Aufgaben bevor. Beispielsweise haben Sie wahrscheinlich eine andere JPG-Datei in eine PDF-Datei konvertiert, die Sie neben der konvertierten Excel-Datei hinzufügen möchten. Und bevor Sie es an Ihre Kollegen versenden, möchten Sie es auch mit einem Passwort schützen. Und da Sie festgestellt haben, dass die PDF-Seiten nicht ordnungsgemäß angeordnet sind, müssen Sie sie auch neu anordnen. Klingt nach viel Arbeit, oder?
Ein PDF-Verwaltungstool wie Advanced PDF Manager kann diese Aufgaben für Sie zum Kinderspiel machen. Schauen Sie sich die Screenshots unten an.
Im Kontext des oben genannten Szenarios können Sie –
Und; Das ist nicht das Einzige, was Sie tun können, Sie können auch –
- PDFs zusammenführen und teilen
- PDFs drehen
- Seiten duplizieren
Und noch viel mehr. Wir haben einen umfassenden Testbericht zu diesem Tool erstellt, in dem wir alles von den Funktionen bis hin zu den Funktionen abgedeckt haben Vereisung und verschiedene andere Aspekte. Wenn Ihnen also die Verwaltung mehrerer PDFs und ihrer Seiten Gänsehaut bereitet, probieren Sie jetzt Advanced PDF Manager aus!
So konvertieren Sie Excel-Dateien in PDF
Beim Konvertieren einer Excel-Tabelle in PDF Sie sollten auch die vollständige Kontrolle darüber haben, was Sie in PDF konvertieren möchten. Möglicherweise möchten Sie nur ein Blatt oder einen bestimmten Bereich in einem Blatt konvertieren. In den unten angegebenen Methoden besprechen wir auch, wie Sie das tun können –
1. Verwendung von Microsoft Excel
Die erste Methode, die wir besprechen werden, um Microsoft Excel-Dateien in PDF zu konvertieren, erfordert keine Drittanbieteranwendung. Sie können diese Aufgabe direkt in Microsoft Excel effizient ausführen. Wenn Sie eine Excel-Datei als PDF speichern, können Sie auch den Seitenbereich, die Blätter/Auswahl, die Sie veröffentlichen möchten, und verschiedene andere Optionen auswählen.
1. Öffnen Sie die Excel-Tabelle, die Sie in das PDF-Format konvertieren möchten.
2. Klicken Sie auf Datei
3. Klicken Sie auf Speichern unter.
4. Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrer Festplatte aus, an dem Sie die konvertierte PDF-Datei speichern möchten.
5. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Dateityp“ die Option „PDF“ aus.
6. Sobald Sie PDF auswählen, klicken Sie auf Optionen.
7. Wählen Sie aus, was Sie veröffentlichen möchten – Auswahl, gesamte Arbeitsmappe oder aktive Blätter.
2. Verwendung von Google Sheets
Google Drive ist eine der beliebtesten Cloud-Speicherplattformen, auf die wir häufig Dateien hochladen, um überall darauf zuzugreifen. Und wenn Sie jemand sind, der häufig mit Google Sheets arbeitet oder Ihre Excel-Dateien auf Google Drive hochlädt, müssen Sie keinen Cent für die Konvertierung Ihrer . ausgeben. XLS- oder ..XLSXs-Dateien in PDF. So können Sie Ihre Tabellen einfach in das PDF-Format umwandeln –
1. Öffnen Sie die Excel-Datei in Google Sheets, die Sie als PDF-Datei herunterladen möchten.
2. Klicken Sie auf Datei.
3. Klicken Sie neben „Herunterladen“ auf die rechte Pfeiltaste.
4. Wählen Sie PDF (.pdf)
5. Sobald Sie auf PDF (.pdf) klicken, wählen Sie aus, was Sie veröffentlichen möchten. Wie Sie dem Screenshot unten entnehmen können, können Sie auswählen, welchen Bereich Sie veröffentlichen möchten, welche Seitengröße, Ausrichtung und verschiedene andere Aspekte Sie wählen möchten.
6. Sobald Sie die Auswahl getroffen haben. Klicken Sie auf Exportieren.
3. Verwendung eines Konverters eines Drittanbieters
Eine weitere einfache Möglichkeit, Excel in PDF zu konvertieren, ist die Verwendung eines Konverters eines Drittanbieters wie EaseUS PDF Converter. Ein Konverter eines Drittanbieters wie EaseUS PDF Converter verfügt über zahlreiche Funktionen wie –
- Sie können PDFs in verschiedene Dateiformate konvertieren und umgekehrt
- Sie können PDFs teilen und zusammenführen
- PDFs verwalten die Sie direkt über die Benutzeroberfläche konvertieren möchten.
- PDFs in der Vorschau anzeigen, bevor Sie sie veröffentlichen.
- PDFs entsperren
So können Sie Ihre XLSX- oder XLS-Datei mit EaseUS PDF Converter konvertieren –
1. Laden Sie EaseUS PDF Converter herunter, installieren Sie ihn und führen Sie ihn aus.
2. Öffnen Sie EaseUS PDF Converter.
3. Klicken Sie auf der linken Seite der Benutzeroberfläche auf Office to PDF.
4. Klicken Sie auf der rechten Seite der Benutzeroberfläche auf „Dateien öffnen“ oder ziehen Sie die Excel-Dateien, die Sie konvertieren möchten, per Drag-and-Drop.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Konvertieren“.
Wie viel kostet mich EaseUS PDF Converter?
4. Konvertieren Sie Excel-Dateien online in PDF
Zu guter Letzt können Sie Ihre Excel-Dateien mit einem Online-Konverter in PDF konvertieren. Für diesen Beitrag verwenden wir SodaPDF, einen der besten Online-Konverter. Sie können damit auch Dateien aus Dropbox und Google Drive auswählen –
1. Besuchen Sie SodaPDF
2. Klicken Sie auf Datei auswählen, um die Excel-Datei auszuwählen, die Sie in PDF konvertieren möchten. Sie können sogar die Excel-Datei, die Sie konvertieren möchten, hochladen, indem Sie sie per Drag & Drop auf die Website ziehen.
ZusammenfassungIch hoffe, Sie können Ihre Excel-Dateien mithilfe der in diesem Beitrag beschriebenen Methoden problemlos konvertieren. Wenn Sie in diesem Beitrag Wert gefunden haben, teilen Sie Ihre Meinung im Kommentarbereich unten mit und teilen Sie uns mit, welche der oben genannten Methoden Ihnen am besten gefällt.
Lesen: 0
