Die 10 besten Online-Kollaborationssoftware im Jahr 2023

Mit der zunehmenden Verbreitung der Work-from-Home-Kultur auf der ganzen Welt hat auch die Online-Kollaborationssoftware in der Folge an Popularität gewonnen. Diese Anwendungen tragen zum Aufbau der Büroumgebung bei, selbst wenn die Mitarbeiter außerhalb der Büroräumlichkeiten arbeiten. Während angenommen wurde, dass diese Arbeitsmethode eine Ergänzung des traditionellen Arbeitsmodells wäre, wurde beobachtet, dass die Tools für die Online-Zusammenarbeit im Gegenteil die Effizienz und Produktivität gesteigert haben. Wenn Sie solche Tools noch nicht verwenden, hilft Ihnen dieser Leitfaden dabei, das beste Tool für die Online-Zusammenarbeit für Ihr Unternehmen und Ihre Kollegen herauszufinden.

Einige der wichtigen Funktionen, die Sie in einem Online-Tool benötigen Tools für die Zusammenarbeit sind:

• Diese Anwendung muss auf mehreren Plattformen wie Computern und Mobiltelefonen verfügbar sein.
• Die Software muss es den Menschen ermöglichen, mit ihren Teammitgliedern und anderen in Kontakt zu treten abteilungsübergreifende Kollegen.
• Es sollte Terminbenachrichtigungen, Aufgabenverwaltung und andere Funktionen wie eine einfache Bedienung und Tutorials zum besseren Verständnis enthalten.
• Das verwendete Programm muss gleichzeitig private und Gruppenchats unterstützen. Außerdem müssen die zwischen den Teammitgliedern ausgetauschten Daten über einen gesicherten sicheren Kanal erfolgen.
• Cloud-basierte Systeme werden bevorzugter, da sie dabei helfen, alle aktuellen Aktivitäten und Änderungen zu sehen. Auf diese Informationen kann jedes Teammitglied überall zugreifen, basierend auf den erteilten Berechtigungen.

Lesen Sie auch: 3 Fragen, die Sie bei der Auswahl eines Tools für die Zusammenarbeit berücksichtigen sollten

 

< p id="microsoft365">1. Microsoft 365

2. Locker

3. Asana

4. Trello

5. Rocket.Chat

6. Canva

7. Hootsuite

8. Podio

9. Ryver

10. Flock

Liste der 10 besten Online-Kollaborationssoftware im Jahr 2023

1. Microsoft 365

Bildquelle: Microsoft

Microsoft Office klingt vielleicht wie ein Office-Tool mit Textverarbeitungsprogrammen, Tabellenkalkulationen, Präsentationstools usw. Aber mit Microsoft 365 sind die Office-Tools zu Tools für die Online-Zusammenarbeit geworden, und das auch noch als einer der besten auf dem Markt. Jetzt können Sie online Berichte schreiben oder in Tabellenkalkulationen rechnen Dies ist für eine Gruppe von Personen zugänglich, die sie in Echtzeit anzeigen und bearbeiten können. Dadurch kann ein Team jederzeit an denselben Dokumenten zusammenarbeiten. Zu den weiteren Funktionen gehören:

• Vertraut und einfach zu bedienen.
• Die Microsoft Teams-App ist jetzt mit dem Microsoft 365-Paket gebündelt, das Unified Communications ermöglicht.
• Dies Die in der Cloud gehostete App wird auf einer Multi-Form-Plattform wie Windows, Mac, Android und iOS unterstützt.
• Dieses Online-Collaboration-Tool ist nicht kostenlos und kann ab 6,99 $ pro Monat genutzt werden.

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2. Slack

Bildquelle: Slack

Wenn Sie über kostenlose Tools für die Zusammenarbeit sprechen, ist Slack eine App, die es ohne Zweifel immer auf diese Liste schafft. Obwohl die angebotene kostenlose Version gewisse Einschränkungen aufweist, werden die meisten der angebotenen Funktionen als angemessen erachtet. Diese App ist sowohl auf mobilen als auch auf Desktop-Geräten verfügbar und wird aufgrund ihrer intelligenten Plattform von Millionen von Benutzern verwendet. Einige der vielen Funktionen sind:

• Benutzer können Direktnachrichten (DM) senden und Dateien an einen oder mehrere Empfänger anhängen.
• Benutzer können auch Videoanrufe über sichere Leitungen durchführen und teilen Sie Dateien einfach mit der Drag-and-Drop-Funktion.
• Einfach zu bedienende und intuitive Benutzeroberfläche.
• Sie können viele andere Cloud-Speicherdienste wie Google, Dropbox usw. integrieren.

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3. Asana

Bildquelle: Asana

Eine weitere App, die es auf die Liste der Online-Collaboration-Tools geschafft hat, ist Asana, die sich seit 2008 einen Namen gemacht hat. Uber, Intel, Pinterest und TED zählen zu ihren Premium-Kunden die als Werbefaktor wirken und viele Kunden von der anderen Online-Collaboration-Software auf dem Markt abziehen. Diese Software hilft Unternehmen dabei, gut organisiert zu bleiben und sogar kurze Gespräche zwischen Teams über den Arbeitsfortschritt zu führen.

• Hilft Organisationen, die individuelle Arbeit ihrer Mitarbeiter zu verfolgen
• Ermöglicht Managern um Aufgabenlisten zu erstellen und Erinnerungen dafür festzulegen.
• Sie können aus der App heraus Aufgaben zuweisen, Kommentare abgeben und Anfragen an Ihre Kollegen senden.
• Benutzer können sich auch alle anzeigen lassen Die Projekte in einem Listenformat, das es einfach macht, Ihre Arbeit in der Liste zu durchsuchen.

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4. Trello

Bildquelle: Trello

Eines der besten kostenlosen Online-Collaboration-Tools, das jemals entwickelt wurde, ist Trello, das als Web-App auf Ihrem PC und als mobile App auf Ihrem Smartphone betrieben werden kann. Trello ermöglicht es Managern, Teammitgliedern Kommentare zuzuweisen und so während der Arbeit schnelles und sofortiges Feedback zu geben.

• Sehr einfach zu verwenden und Projekte zu organisieren.
• Die App ermöglicht es Benutzern, separate Boards für verschiedene Aufgaben zu entwerfen, auf die nur ein bestimmtes Team zugreifen kann.
• Sobald das Projekt einem Team zugewiesen wurde, wird jedem Mitglied des Teams eine To-Do-Liste mit Aufgaben ausgehändigt ihnen zugeteilt.
• Trello ermöglicht die App-Integration mit berühmten Drittanbieter-Apps wie Github, Google Drive, Slack und Evernote.
• Die Premium-Version kostet fast 10 US-Dollar pro Monat und hat viele Zusatzfunktionen. Die kostenlose Version ist jedoch völlig ausreichend und in der Lage, kleine Aufgaben und Projekte zu bewältigen.

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5. Rocket.Chat

Bild: Rocket.Chat

Ein weiteres Tool auf der Liste der kostenlosen Online-Collaboration-Tools ist Rocket.Chat, ein Open-Source-Team-Collaboration-Programm. Diese App enthält die On-Premise-Funktion und kann problemlos auf Cloud-Servern eingerichtet werden. Die Nutzung der App mit allen Grundfunktionen ist kostenlos, es gibt jedoch keinen Support wie E-Mail oder Telefon. Sie haben jedoch Zugriff auf viele Softwaredokumente, die alle Antworten enthalten. Zu den weiteren Funktionen gehören:

• Eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern.
• Teammitglieder können Nachrichten, Kanäle, Videoanrufe verwenden und Dateien teilen.
• Es erfordert, dass Benutzer ihren Server verwenden, was bedeutet, dass Ihre Daten immer geschützt sind.
• Offener Quellcode zusammen mit anpassbaren
• Nachrichten können inline übersetzt werden

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Hinweis: Rocket.Chat bietet auch cloudbasierte Pläne für 2 US-Dollar pro Monat an und bietet E-Mail-Support für Abonnementbenutzer.

6. Canva

Bildquelle: Canva

Wenn Sie nach einer interessanten Software für die Online-Zusammenarbeit suchen, dann ist Canva genau das Richtige für Sie. Es gibt viele Optionen zu erkunden, deren Umsetzung viel Zeit in Anspruch nehmen kann. Dieses Tool ist browserbasiert und eines der beliebtesten verfügbaren Kreativitätstools, mit dem Sie Infografiken, Flyer, E-Books und sogar Social-Media-Beiträge erstellen können. Weitere Funktionen sind:

• Canva ist einfach zu bedienen und selbsterklärend und kann von jedem ohne künstlerische Fähigkeiten verwendet werden.
• Diese App enthält eine große Sammlung grafischer Elemente und Stock-Bilder.
• Die Nutzung ist als Basisversion kostenlos und bietet bestimmte Funktionen für 11,99 $/Monat.

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7. Hootsuite

Bild e Credit: Hootsuite

Wenn es um die Verwaltung Ihrer sozialen Medien geht, ist Hootsuite die beste Online-Kollaborationssoftware für diesen Zweck, die Ihnen bei der Planung Ihrer Social-Media-Beiträge helfen kann. Diese Anwendung ermöglicht es dem Benutzer, alle Social-Media-Konten Ihres Unternehmens unter einer Oberfläche zu verbinden und Beiträge im Voraus zu planen. Diese Funktion ist sehr wichtig für diejenigen, die soziale Medien als Quelle für Wachstum und Kunden über Online-Communities genutzt haben. Zu den weiteren Funktionen gehören:

• Einfach zu bedienen.
• Verwalten Sie alle Ihre Social-Media-Plattformen von einem Ort aus mit der unkomplizierten Benutzeroberfläche.
• Bulk-Planung Beliebig viele Social-Media-Beiträge für die Zukunft.
• Echtzeit-Analysebericht
• Kosten ab 19 $/Monat, was 10 Social-Media-Profile ermöglicht.

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8. Podio

Bildquelle: Podio

Eine Liste von Online-Kollaborationssoftware ist ohne Podio nie vollständig. Diese App ist das am besten anpassbare und flexibelste Medium, das den Mitgliedern eines Teams hilft, Kommunikation aufzubauen und zusammenzuarbeiten. Teamleiter auf der ganzen Welt nutzen diese Software, da sie es ihnen ermöglicht, große Arbeitslasten zu verwalten und diese an ihre Teammitglieder zu verteilen und den individuellen Arbeitsfortschritt zu verwalten.

• Ermöglicht Benutzern die gemeinsame Nutzung von Arbeit und Dateien zwischen Teams Mitglieder.
• Zeigt den Status laufender Projekte an.
• Es verfügt über mehrere mobile Apps, mit denen Sie das gesamte Projekt über Ihr Smartphone verwalten können.
• Einfach zu bedienen und ermöglicht Benutzern das Senden von Feedback.
• Integration mit Drittanbieter-Apps wie Zendesk, Google Drive, Dropbox und Evernote.

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< h3 id="ryver">9. Ryver Bildquelle: Ryver

Obwohl viele Ryver in vielen Aspekten als ähnlich zu Slack betrachten, weist dieses Online-Kollaborationstool einige einzigartige Funktionen auf. Es bietet der Person mit Verwaltungs- und Managementbefugnissen die ultimative Kontrolle über die Rechte jedes Teammitglieds. Das bedeutet, dass ein Teammitglied nur die Aspekte sehen kann, an denen es gerade arbeitet.

• Es bietet eine umfassende Möglichkeit zur Kommunikation zwischen den Teammitgliedern.
• Mit dieser App können Sie mehrere Teams erstellen und kategorisieren.
• Benutzer können Chatboxen mit Einzelpersonen und Gruppen erstellen.
• Die von der Organisation versendeten wichtigen Mitteilungen und Beiträge können wie gesehen angezeigt werden im Facebook-Newsfeed.
• Die Premium-Version bietet Workflow-Automatisierung und erweiterte Teamverwaltung nt.

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10. Flock

Bildquelle: Flock

 

Flock ist ein kostenloses Online-Collaboration-Tool, das Ihnen vielleicht nicht entgangen ist, da es bei der Leitung von Teams auf der ganzen Welt sehr beliebt ist. Mit dieser App können Benutzer verschiedene Kanäle für Einzel- und Gruppengespräche nutzen. Die zusammen mit den freigegebenen Dateien gesendeten Nachrichten können gespeichert und später durchsucht werden. Mit Flock können Benutzer Audio- und Videoanrufe tätigen und den Bildschirm mit Teammitgliedern teilen. Es enthält Produktivitätstools wie Erinnerungen, das Teilen von Notizen und Umfragen sowie die Möglichkeit, anderen Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen. Weitere Funktionen sind:

• Integrationen mit Software von Drittanbietern wie Google Drive, Twitter usw.
• Die kostenlose Version bietet ein Speicherlimit von 5 GB mit 5 weiteren App-Integrationen.
• Der Pro-Plan und der Enterprise-Plan haben noch mehr zu bieten.

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Das letzte Wort zu den 10 besten Online-Zusammenarbeitssoftware im Jahr 2021

Damit ist die Liste der besten verfügbaren Online-Kollaborationssoftware abgeschlossen, mit der Sie Ihre Arbeit von entfernten Orten aus erledigen können. Diese Apps können von jeder Organisation unter allen Umständen genutzt werden. Der größte Vorteil der Verwendung solcher Apps besteht darin, dass alle informellen und manuellen Aufgaben der Berichterstellung, des Feedbacks und der Verfolgung des Projektfortschritts entfallen. Durch die Automatisierung wird jede Aufgabe und Aktivität sichtbar und zur späteren Bezugnahme aufgezeichnet. Teilen Sie uns mit, welches Online-Collaboration-Tool Ihrer Meinung nach das beste ist und warum.

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